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Come accedere e utilizzare gli Appunti in Microsoft Office

24 de Gennaio de 2023

Copiando e incollando su un PC, puoi trasferire o replicare il contenuto tra le posizioni. Questa azione è possibile attraverso gli appunti. Per PC Windows, gli appunti di Windows ti consentono di copiare un contenuto alla volta. Tuttavia, la limitazione è che il vecchio contenuto viene eliminato dopo averne copiato uno nuovo. Gli appunti di Windows possono contenere solo un elemento copiato alla volta.

Gli Appunti di Office memorizzano più elementi copiati (fino a 24) contemporaneamente. Se disponi di applicazioni Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel, ecc.) sul tuo PC, puoi sfruttare appieno questi appunti. La cosa buona di questo è che gli appunti sono facilmente accessibili in tutti i prodotti Office. Ad esempio, il contenuto copiato da Microsoft Word e salvato negli Appunti è accessibile anche in PowerPoint. Ecco cosa devi fare per accedere e utilizzare gli Appunti di Office sul tuo computer.

Come accedere agli appunti di Office

Utilizzando gli Appunti di Office, puoi salvare il testo da un’e-mail, i dati da un foglio di calcolo e persino la grafica da una fonte online. Quando apri gli Appunti in qualsiasi prodotto Office, viene visualizzato come riquadro attività. Per accedere agli Appunti di Office, ecco i passaggi da seguire.

Passo 1: Sul tuo PC, trova qualsiasi app di Microsoft Office facendo clic sul menu Start.

A scopo illustrativo, utilizzeremo Microsoft Word. Tuttavia, puoi replicare facilmente i passaggi in altri prodotti Office.

Passo 2: Fare clic sull’applicazione Microsoft Office per aprirla.

Passaggio 3: Sulla barra multifunzione di Microsoft Office, fare clic sulla scheda Home.

Fase 4: Nella scheda Home, individuare il gruppo Appunti e fare clic sul pulsante di avvio della finestra di dialogo (freccia giù) accanto ad esso per aprire il riquadro attività Appunti.

Il riquadro delle attività degli Appunti si aprirà vuoto se non hai copiato alcun elemento. Pertanto, quando si copiano elementi, il riquadro attività degli Appunti dovrebbe contenere fino a un massimo di 24 elementi.

Come copiare e incollare elementi negli Appunti di Office

Per riempire gli Appunti di Office, puoi copiare e tagliare gli elementi per rispecchiarli. Per farlo, procedi nel seguente modo:

Passo 1: Apri il documento che contiene l’elemento che desideri copiare.

A scopo illustrativo, copieremo il testo dal sito Web di Tech Tech.

Passo 2: Evidenzia il contenuto che desideri copiare.

Passaggio 3: Fare clic con il tasto destro sul contenuto evidenziato per aprire un menu.

Fase 4: Selezionare Copia dalle opzioni visualizzate.

Passaggio 5: Ritorna all’applicazione Microsoft Office. A scopo illustrativo, utilizzeremo Microsoft Word.

Tuttavia, puoi replicare facilmente i passaggi in altri prodotti Office.

Passaggio 6: Sulla barra multifunzione di Microsoft Word, fare clic sulla scheda Home.

Passaggio 7: Nella scheda Home, trova il gruppo Appunti e fai clic sul pulsante di avvio della finestra di dialogo accanto ad esso per aprire il riquadro attività Appunti.

Passaggio 8: Controllare il riquadro attività Appunti per l’elemento copiato.

Senza dover incollare tu stesso l’elemento, dovresti vedere che l’elemento copiato è già negli Appunti di Office.

Passaggio 9: Per incollare gli elementi copiati in un prodotto Office, fare clic su uno degli elementi come mostrato nel riquadro attività Appunti. Per incollare tutti gli elementi copiati contemporaneamente, fare clic su Incolla tutto.

Come eliminare elementi dagli appunti di Office

Man mano che copi gli elementi, gli Appunti di Office li memorizzano gradualmente fino a raggiungere il limite di 24 elementi. Quando ciò accade, gli appunti non possono più salvare i tuoi elementi. Per liberare spazio, dovrai eliminare gli elementi dagli Appunti di Office. Ecco come farlo:

Passo 1: Sulla barra multifunzione di Microsoft Word, fare clic sulla scheda Home.

Passo 2: Nella scheda Home, trova il gruppo Appunti e fai clic sul pulsante di avvio della finestra di dialogo accanto ad esso per aprire il riquadro attività Appunti.

Passaggio 3: Controllare il riquadro delle attività degli Appunti per visualizzare tutti gli elementi copiati.

Fase 4: Per rimuovere solo un elemento dagli Appunti, passa con il mouse sopra e fai clic sul menu a discesa accanto ad esso.

Passaggio 5: Fare clic sull’opzione Elimina dal menu a discesa.

Passaggio 6: Per rimuovere tutti gli elementi dagli Appunti, fare clic su Cancella tutto nella parte superiore del riquadro attività Appunti.

Utilizzo della cronologia degli appunti di Windows

Gli Appunti di Windows non devono essere confusi con gli Appunti di Office. Gli Appunti di Office sono univoci per i prodotti Office e consentono di trasferire il contenuto tra i prodotti. Tuttavia, gli Appunti di Windows memorizzano gli elementi copiati da tutte le applicazioni sul tuo PC Windows. Tuttavia, copia e archivia solo un elemento alla volta. Per vedere gli elementi copiati in precedenza, devi visualizzare la cronologia degli appunti di Windows.