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Come utilizzare lo strumento di dettatura in Microsoft Word

3 de Novembre de 2022

Microsoft Word include la funzionalità di sintesi vocale, che consente di dettare i documenti utilizzando un microfono. Puoi utilizzare lo strumento di dettatura in Microsoft Word per scrivere e modificare i tuoi documenti in più lingue.

La tastiera non è l’unico modo per aggiungere testo al tuo documento Word. Quindi, se stai cercando di riposare le dita o non hai voglia di digitare, ecco come puoi utilizzare lo strumento di dettatura di Microsoft Word per trasformare le tue parole pronunciate in testo digitato.

Come utilizzare lo strumento di dettatura in Microsoft Word per PC o Mac

Dopo aver collegato un microfono al computer, puoi iniziare a utilizzare lo strumento di dettatura in Microsoft Word. Puoi utilizzare i seguenti passaggi per dettare documenti sia su Windows che su Mac.

Passo 1: Apri qualsiasi documento in Microsoft Word.

Passo 2: Nella scheda Home, fai clic sul pulsante Dettatura.

Passaggio 3: Quando attivi il pulsante Detta, vedrai apparire un punto rosso su di esso. Inoltre, apparirà anche una piccola finestra di registrazione. Successivamente, puoi iniziare a parlare per vedere il testo che appare sullo schermo.

Passaggio 4: Puoi fare clic sull’icona a forma di ingranaggio per cambiare la lingua parlata o selezionare un dispositivo di ingresso audio diverso. Inoltre, da questo menu puoi abilitare la punteggiatura automatica e filtrare le frasi sensibili.

Puoi mettere in pausa lo strumento di dettatura facendo clic sull’icona del microfono o chiuderlo facendo clic sull’icona X. Tieni presente che se passi a un’altra applicazione o programma sul tuo computer, lo strumento di dettatura si interromperà automaticamente.

Come utilizzare lo strumento di dettatura in Microsoft Word Online

L’utilizzo dello strumento di dettatura in Microsoft Word Online è un’esperienza simile a un desktop. Puoi utilizzare la versione Web di Microsoft Word gratuitamente con il tuo account Microsoft.

Lo strumento di dettatura in Word Online funziona con tutti i browser più diffusi, inclusi Chrome, Edge, Firefox e Brave. Ecco come puoi usarlo.

Passo 1: Apri il tuo browser web preferito e visita Microsoft Word per il Web.

Visita Microsoft Word per il Web

Passo 2: Accedi con il tuo account Microsoft e apri un documento nuovo o esistente.

Passaggio 3: Fai clic sull’icona Detta e consenti al browser di accedere al tuo microfono se non l’ha già fatto.

Passaggio 4: Una volta visualizzata la finestra di dettatura mobile, Word dovrebbe iniziare a trascrivere tutto ciò che dici nel documento.

È possibile fare clic sull’icona a forma di ingranaggio per modificare la lingua, il dispositivo microfono e accedere a opzioni aggiuntive.

Come utilizzare lo strumento di dettatura in Microsoft Word su dispositivi mobili

Lo strumento di dettatura di Microsoft Word non è solo per utenti desktop. Puoi anche utilizzare questo strumento per dettare documenti sul tuo Android o iPhone. Ciò ti evita di digitare molto durante la creazione di documenti lunghi con il tuo telefono.

Passo 1: Apri l’app Microsoft Word sul tuo Android o iPhone.

Passo 2: Apri qualsiasi documento esistente o creane uno nuovo. Tocca l’icona del microfono alla tua destra. Potrebbe essere necessario concedere a Word l’autorizzazione per registrare l’audio se si utilizza questa funzione per la prima volta.

Passaggio 3: L’app dovrebbe iniziare a registrare la tua voce e a trascrivere tutto ciò che dici. Puoi utilizzare le scorciatoie disponibili per aggiungere punteggiatura, nuove righe ed eliminare parole.

Passaggio 4: Tocca l’icona a forma di ingranaggio per visualizzare le impostazioni di Dettatura. Puoi cambiare la lingua parlata, attivare o disattivare la punteggiatura automatica e accedere ad altre opzioni da questo menu.

Dopo aver utilizzato lo strumento, tocca l’icona della tastiera.

Vari comandi di dettatura che puoi utilizzare in Microsoft Word

La parte migliore dello strumento di dettatura di Word è che ti consente di modificare, formattare e inserire la punteggiatura utilizzando i comandi vocali.

Puoi pronunciare il nome del segno di punteggiatura o del simbolo che desideri inserire e Word lo aggiunge al tuo documento. Ad esempio, se dici “virgola”, Word inserirà una virgola. Allo stesso modo, puoi anche dire “segno più” o “segno di uguale” e Word lo aggiungerà al tuo documento.

Oltre a inserire simboli e punteggiatura, puoi formattare il testo utilizzando i comandi vocali. Ad esempio, se dici “Mi piace usare Microsoft Office” e poi dici “Microsoft in grassetto”, la parola Microsoft apparirà in grassetto nella tua frase. Allo stesso modo, puoi usare i comandi di formattazione per mettere in corsivo, evidenziare o sottolineare le parole in una frase.

Ecco alcuni comandi di dettatura aggiuntivi che puoi utilizzare in Microsoft Word.

  • nuova linea: lasciare un’interruzione di riga
  • Inserisci commento: per aggiungere una casella di commento
  • Cancellare: per eliminare l’ultima parola o il segno di punteggiatura
  • rimuovi quello: per eliminare l’ultima frase pronunciata
  • Uscita dettatura: per chiudere lo strumento di dettatura

Scrivi con la tua voce

Lo strumento di dettatura può essere utile quando si scrivono documenti lunghi. La funzione è ragionevolmente precisa e abbastanza facile da usare se conosci tutti i comandi vocali. Fai un tentativo e condividi la tua esperienza nei commenti qui sotto.