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Come salvare un’e-mail di Microsoft Outlook come PDF su desktop e dispositivi mobili

28 de Ottobre de 2022

Microsoft Outlook rimane la scelta de facto per aziende e aziende. Quando ricevi e-mail importanti in Outlook, potresti voler salvarle come PDF per una facile condivisione sulle app di messaggistica. Sebbene Outlook non sia dotato dell’opzione “Salva in PDF”, puoi utilizzare la funzione di stampa per salvare un’e-mail come PDF su desktop e dispositivi mobili.

La possibilità di salvare un’e-mail di Outlook come PDF non è solo limitata alle app desktop. Puoi fare lo stesso anche da Outlook per Android. Inizieremo prima con il desktop di Outlook e passeremo alle piattaforme mobili.

1. Outlook per Windows

Microsoft continua a migliorare la progettazione del client Outlook su Windows. L’ultima versione di agosto 2022 sembra molto ispirata alla versione web di Outlook. Puoi scaricare un’e-mail in formato EML e convertirla in PDF oppure utilizzare la funzione di stampa per esportare un’e-mail come PDF. Segui i passaggi seguenti.

Passo 1: Apri l’applicazione Microsoft Outlook sul tuo computer Windows.

Passo 2: Seleziona un’e-mail che desideri esportare come PDF.

Passaggio 3: Fai clic sul menu Altre azioni nell’angolo in alto a destra (sembra un menu a tre punti).

Passaggio 4: Seleziona Stampa dal menu contestuale.

Passaggio 5: Si aprirà l’interfaccia di stampa. Fare clic su Stampa nell’angolo in alto a sinistra.

Passaggio 6: Seleziona “Microsoft Print to PDF” dal menu Stampante.

Passaggio 7: Apporta modifiche al layout, seleziona le pagine da esportare come PDF e premi il pulsante Stampa in basso.

Passaggio 8: Seleziona la tua posizione preferita sul computer per esportare il PDF. Immettere un nome file e premere il pulsante Salva.

Se la funzione di stampa di Outlook non funziona per te, scarica l’e-mail come file EML e convertila in PDF. Ecco come puoi farlo.

Passo 1: Avvia l’app Outlook per Windows e apri l’e-mail che desideri convertire.

Passo 2: Seleziona i tre punti o il menu “Altre azioni” nell’angolo in alto a destra dell’e-mail e scegli l’opzione Download.

Passaggio 3: Outlook scaricherà l’e-mail in formato EML.

Outlook scaricherà l’e-mail in formato EML. Ora puoi utilizzare uno strumento online come Zamzar per convertire un file EML in un PDF. Dopo aver convertito un’e-mail di Outlook in PDF, utilizza i migliori editor PDF di Windows per apportare modifiche prima di inviarla a un cliente o dipendente.

Disclaimer: Se hai scaricato informazioni sensibili in un file EML, dovresti pensarci due volte prima di caricarlo su un servizio online. È meglio attenersi alla funzione di stampa per salvare un’e-mail di Outlook come PDF.

2. Outlook per Mac

Microsoft offre un’app nativa di Outlook su macOS e, sebbene l’interfaccia sia leggermente diversa, le funzionalità rimangono le stesse. Segui i passaggi seguenti per salvare l’e-mail di Outlook come PDF su Mac.

Passo 1: Apri Outlook su Mac.

Scarica Outlook su Mac

Passo 2: Apri un’e-mail che desideri scaricare.

Passaggio 3: Fare clic con il pulsante destro del mouse su un’e-mail e selezionare “Stampa” dal menu contestuale.

Passaggio 4: Espandi il menu PDF in basso e seleziona l’opzione “Salva come PDF”.

Passaggio 5: Immettere il nome del file e i tag, se necessario, e selezionare il percorso di download.

Passaggio 6: Se stai scaricando un’e-mail riservata, devi proteggerla con una password prima di premere il pulsante Salva.

Passaggio 7: Seleziona Opzioni di sicurezza e attiva il segno di spunta accanto a “Richiedi password per aprire il documento”.

Passaggio 8: Immettere la password, verificarla e premere OK.

Passaggio 9: Seleziona ‘Salva’ e scarica l’e-mail in formato PDF.

È possibile utilizzare l’applicazione Anteprima o Adobe Acrobat Reader DC su Mac per apportare varie modifiche al file PDF.

3. Outlook per iPhone

Salvo alcune funzionalità, le app per dispositivi mobili di Outlook si confrontano con le loro controparti desktop. Ecco come salvare un’e-mail di Outlook come PDF sul tuo iPhone.

Passo 1: Avvia Outlook su iPhone.

Scarica Outlook su iPhone

Passo 2: Apri un’e-mail e tocca il menu a tre punti in alto.

Passaggio 3: Seleziona “Stampa conversazione”.

Passaggio 4: Outlook aprirà Opzioni di stampa. Premi il pulsante Condividi accanto ad esso.

Passaggio 5: Puoi condividere direttamente l’e-mail di Outlook in formato PDF con i contatti o selezionare “Salva in file”.

Passaggio 6: Seleziona una cartella del dispositivo dal menu seguente e premi il pulsante Salva nell’angolo in alto a destra.

Il tuo file PDF è ora pronto per essere condiviso sul tuo iPhone. Sfortunatamente, la stessa funzione di stampa non è presente nell’app Outlook per Android. Ciò significa che non puoi salvare un’e-mail di Outlook come PDF su Android. Dovrai utilizzare Gmail o altre app di posta elettronica di terze parti per portare a termine il lavoro.

Condividi facilmente le tue email di Outlook

Puoi sempre inoltrare le tue email di Outlook. Ma non tutti preferiscono ricevere informazioni via e-mail. Puoi esportare un’e-mail come PDF su Windows, Mac o iPhone e condividerla senza alcun problema.