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Come utilizzare le stelle per organizzare le tue email in Gmail

26 de Ottobre de 2022

Quando ricevi dozzine di email in Gmail ogni giorno, organizzarle può essere faticoso e richiedere molto tempo. Puoi sempre utilizzare etichette predefinite o crearne di nuove per organizzare e-mail importanti. Ma alla lunga diventa improduttivo. Gmail offre un altro modo accurato per organizzare la tua posta elettronica. Ecco come puoi utilizzare le stelle in Gmail per monitorare facilmente le tue email pertinenti.

L’aggiunta di una stella a un’e-mail è il modo più semplice per organizzare le e-mail necessarie su desktop e dispositivi mobili. Oltre ad aggiungere una stella gialla, puoi contrassegnare un’e-mail come una stella blu, un segno di spunta verde, una domanda viola e persino personalizzare le opzioni predefinite. Diamo un’occhiata in azione.

Aggiungi una stella a un’e-mail

Puoi premere l’icona a forma di stella accanto a un’e-mail e controllare lo stesso da un menu “In primo piano” dedicato nella barra laterale di Gmail. Segui i passaggi seguenti.

Passo 1: Visita Gmail in un browser web e accedi con i dettagli del tuo account.

Visita Gmail sul Web

Passo 2: Seleziona l’icona a forma di stella accanto a un’e-mail.

Passaggio 3: Fai clic sulla casella di posta “Speciali” nella barra laterale di Gmail e controlla le tue email importanti in un unico posto.

Usa le app mobili di Gmail

Gmail ti consente anche di aggiungere un’e-mail a Speciali utilizzando app mobili. Gmail per iPhone e Android offre un’interfaccia utente identica in modo da poter gestire facilmente le tue e-mail dai tuoi telefoni. Ecco come puoi farlo.

Passo 1: Apri Gmail su iPhone o Android.

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Ottieni Gmail per Android

Passo 2: Tocca l’icona a forma di stella accanto a un’e-mail.

Passaggio 3: Per controllare le tue email preferite, tocca il menu dell’hamburger nell’angolo in alto a sinistra e tocca Speciali.

Usa diversi stili di stelle

La Posta in arrivo in primo piano in Gmail può diventare affollata nel tempo. Oltre alla stella gialla standard, puoi selezionare diverse opzioni di colore, domanda viola, raffica rossa, spunta verde e altro. Diamo un’occhiata.

Passo 1: Visita il sito Web di Gmail in un browser sul tuo computer e accedi con i dettagli del tuo account Google.

Visita Gmail sul Web

Passo 2: Fare clic sull’icona della stella in successione e spostarsi tra i tipi di stelle in uso.

Passaggio 3: Quando visiti la Posta in arrivo in primo piano dalla barra laterale, puoi vedere diversi tipi di stelle in azione. È facile separarli dall’e-mail standard in primo piano.

Sfortunatamente, non è possibile utilizzare diversi tipi di stelle nelle app mobili di Gmail.

Personalizza gli stili delle stelle in Gmail

Per impostazione predefinita, Gmail offre stili a quattro stelle tra cui scegliere. Se le opzioni predefinite non sono sufficienti per te, vai alle impostazioni di Gmail per aggiungere più stili. Segui i passaggi seguenti per apportare modifiche.

Passo 1: Vai su Gmail in un browser web, accedi con i dettagli del tuo account e seleziona l’ingranaggio Impostazioni nell’angolo in alto a destra.

Passo 2: Fare clic sul pulsante “Visualizza tutte le impostazioni”.

Passaggio 3: Nella sezione Generale, scorri verso il basso fino a “Stelle”.

Passaggio 4: Troverai le stelle che sono in uso e quelle che non sono in uso nel menu.

Passaggio 5: Trascina le stelle tra gli elenchi. Le stelle ruoteranno nell’ordine mostrato di seguito quando si fa clic in successione. Per conoscere il nome di una stella per la ricerca, passa il mouse sopra l’immagine.

Puoi anche scegliere le stelle dalle preimpostazioni predefinite. Scorri verso il basso e premi il pulsante “Salva modifiche”.

Fare clic sull’icona a forma di stella in successione e scorrere gli stili impostati. Puoi controllare diversi stili di stelle solo sul desktop di Gmail. Lo stesso apparirà come un’icona a stella standard nelle app mobili di Gmail.

Aggiungi automaticamente una stella a una casella di posta di Gmail

Puoi aggiungere automaticamente una stella a una casella di posta di Gmail utilizzando i filtri. Non è più necessario aggiungere manualmente le stelle a email specifiche. Ecco come puoi farlo.

Passo 1: Visita Gmail sul Web e seleziona “Mostra opzione di ricerca” in alto.

Passo 2: Inserisci l’indirizzo e-mail, l’oggetto, le parole, ecc. per filtrare le e-mail esistenti o future.

Passaggio 3: Seleziona il pulsante “Crea filtro”.

Passaggio 4: Abilita il segno di spunta accanto a “Stella” e premi il pulsante “Crea filtro”.

Dopo aver creato questo filtro, ogni volta che ricevi un’email che soddisfa tutte le condizioni, Gmail aggiungerà automaticamente una stella e la invierà alla tua Posta in primo piano. Puoi creare tutti i filtri che desideri e automatizzare completamente la tua casella di posta di Gmail utilizzando le stelle.

Tuttavia, ci sono due limitazioni. Non puoi creare filtri Gmail sui dispositivi mobili. Il servizio non ti consentirà di assegnare altri stili di stella come stella blu, domanda viola, stella verde e altro.

Organizza le tue email come un professionista

Puoi sempre utilizzare il menu di ricerca di Gmail per trovare e-mail pertinenti. Le stelle portano la tua intera organizzazione di posta elettronica a un livello superiore. Come pensi di utilizzare le stelle in Gmail? Condividi la tua preferenza nei commenti qui sotto.