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Quando dovresti usare Gmail offline e come usarlo?

19 de Ottobre de 2022

L’invio e la ricezione di e-mail richiede una connessione Internet attiva. A meno che tu non sia connesso a una rete, non puoi nemmeno accedere alle tue e-mail, per non parlare di inviarne o riceverne di nuove. E se ti dicessimo che Gmail ha una modalità offline integrata che ti consente di accedere alle tue e-mail quando sei lontano dal router?

gmail offline

Gmail Offline consente agli utenti di archiviare una copia offline della propria casella di posta nel proprio browser. In questo modo puoi accedere alle tue e-mail anche senza una connessione Internet attiva. Puoi anche comporre e-mail che verranno inviate automaticamente una volta connesso a una rete.

Se questo ti sembra interessante, ecco tutto ciò che devi sapere su Gmail offline: quando usarlo, come usarlo e cosa puoi fare al suo interno. Cominciamo con le basi.

Che cos’è Gmail offline?

Gmail offline è una funzione che puoi abilitare per il tuo account Google, dopodiché puoi archiviare le tue e-mail offline nel browser del tuo computer.

Posta in arrivo offline di Gmail

In questo modo puoi accedere alle tue e-mail, cercarle, leggerle e persino comporne di nuove che possono essere inviate quando sei connesso a Internet.

Cosa puoi fare offline in Gmail?

Poiché Gmail offline funziona senza una connessione Internet attiva, è ovvio che non otterrai tutte le funzionalità di cui ti godi quando utilizzi Gmail online. Tuttavia, ottieni comunque alcune funzionalità decenti che possono tornare utili a seconda del tuo utilizzo. Questo è tutto ciò che puoi fare in Gmail offline:

  • leggi le tue email
  • Cerca email specifiche
  • Aprire gli allegati inclusi nelle e-mail
  • Componi nuove email

Ecco cosa non puoi fare in Gmail offline:

  • Anteprima degli allegati nel browser
  • Ricevi nuove email
  • Chatta con i tuoi amici tramite Hangouts o Google Meet

Quali sono i requisiti per utilizzare Gmail offline?

Il requisito principale per configurare Gmail offline è che devi essere connesso a Internet fino a quando tutti i tuoi dati non sono stati scaricati. Quando abiliti Gmail offline, tutti i tuoi dati di posta elettronica vengono scaricati localmente sul tuo computer. Questi dati sono accessibili solo tramite il browser web Google Chrome.

Scarica Google Chrome

Inoltre, dovrai utilizzare una normale finestra del browser in Chrome per accedere a Gmail offline, quindi una scheda di navigazione in incognito non funzionerà. Avrai anche bisogno di spazio libero sul tuo disco rigido locale per archiviare e-mail e allegati.

caricamento di gmail sul computer

Ti consigliamo di non utilizzare Gmail offline su un computer pubblico, poiché i tuoi dati verranno scaricati e archiviati offline. Puoi utilizzare Gmail offline su Windows, macOS e Linux. Se disponi di tutti i prerequisiti e sei pronto per iniziare, abilitiamo e utilizziamo Gmail offline.

Quando dovrei utilizzare Gmail offline?

Probabilmente ti starai chiedendo quando dovresti utilizzare Gmail offline e in quali situazioni può essere utile. Possono esserci diversi casi d’uso per Gmail offline:

  • Se sei in viaggio o stai facendo uno zaino in spalla o fai un’escursione in un’area remota con scarsa connettività, portare le tue e-mail offline può essere una buona idea.
  • Puoi anche sincronizzare le tue e-mail offline prima di prendere un volo se vuoi leggerle al volo. Puoi anche rispondere a e-mail importanti mentre sei sull’aereo e ti verranno inviate non appena ti connetti a una rete quando atterri.
  • Poiché le tue e-mail possono contenere documenti importanti come estratti conto, itinerari di viaggio, presentazioni, ecc., è sempre una buona idea conservare una copia delle tue e-mail offline, poiché non sai mai quando potresti imbatterti in una situazione a cui non hai accesso . La rete.
  • Alcuni studenti potrebbero non avere accesso a Internet nelle loro scuole o college. Quindi, se hai compiti e progetti nella tua e-mail, archiviarli offline ti aiuterebbe ad accedervi in ​​classe senza preoccuparti di una rete funzionante.

Questi sono solo alcuni casi d’uso di Gmail offline nella vita di tutti i giorni. Puoi personalizzare Gmail Offline per il tuo uso specifico e farci sapere nei commenti per cosa utilizzi principalmente Gmail Offline.

Come abilitare e utilizzare Gmail offline sul tuo computer

Ora che sai per cosa puoi utilizzare Gmail offline, ecco come puoi abilitarlo sul tuo computer per accedere alle tue e-mail senza una connessione Internet.

Passo 1: Apri una nuova finestra di Google Chrome sul tuo computer.

Apri la finestra di Chrome

Passo 2: Fai clic sul collegamento in basso per visitare la pagina di configurazione offline di Gmail.

Configurazione offline di Gmail

Passaggio 3: Seleziona la casella accanto ad “Abilita posta offline”.

abilita gmail offline

Ora vedrai la quantità di spazio di archiviazione richiesta sul tuo computer per scaricare i tuoi dati Gmail offline.

Spazio di archiviazione richiesto per Gmail offline

Passaggio 4: Scegli il numero di giorni per cui desideri scaricare i dati e-mail. Il massimo che puoi selezionare è 90 giorni.

seleziona il numero di giorni

Passaggio 5: Seleziona la casella accanto a Scarica allegati se desideri scaricarli con le e-mail.

scarica gli allegati in gmail

Passaggio 6: In Sicurezza, seleziona l’opzione più rilevante per il tuo utilizzo. Se desideri eliminare i dati offline di Gmail dopo essere uscito da Gmail, seleziona la seconda opzione. Se desideri archiviare i dati fino a quando non li elimini manualmente, seleziona la prima opzione.

Seleziona le impostazioni di sicurezza

Passaggio 7: Fare clic su Salva modifiche.

Salvare le modifiche

Passaggio 8: Fai clic su OK per visualizzare il messaggio che dice che Gmail offline non è consigliato per i dispositivi condivisi.

Seleziona OK per Gmail offline

Ora attendi che Gmail Offline sincronizzi i tuoi dati e li scarichi sul tuo computer. Al termine, Gmail si ricaricherà con un messaggio che ti chiede di aggiungere la pagina Posta in arrivo ai segnalibri. Fare clic su OK. Questo aggiungerà la pagina ai segnalibri in Chrome.

Fare clic su OK

Passaggio 9: Attendi che i tuoi allegati vengano sincronizzati offline. Per controllare i tuoi progressi, fai clic sul pulsante di sincronizzazione in Gmail.

Controlla lo stato di sincronizzazione degli allegati

Passaggio 10: Fatto ciò, sei pronto per utilizzare Gmail offline. Ora, fai clic sul segnalibro che hai creato in Chrome per accedere offline alla tua casella di posta di Gmail.

Nota: La composizione di una nuova email in modalità offline la memorizzerà nella Posta in uscita e la invierà non appena sarai online.

Questo è tutto! Ora, ogni volta che il tuo computer si connette a Internet, Gmail sincronizzerà automaticamente le e-mail più recenti con Gmail offline.

Come faccio a utilizzare il mio Gmail offline su Android e iPhone?

L’app Gmail per Android e iOS ti consente di accedere automaticamente alle tue e-mail anche quando sei offline, quindi non è necessario abilitare impostazioni aggiuntive per Gmail offline.

Come eliminare i dati offline di Gmail e disabilitarli

Se non desideri più utilizzare Gmail offline, è una buona idea eliminare tutte le e-mail e gli allegati dal computer, quindi passare da Gmail offline a online. Ecco come farlo.

Passo 1: Apri una finestra di Google Chrome sul tuo computer.

Apri la finestra di Chrome

Passo 2: Fai clic sul menu a tre punti nell’angolo in alto a destra.

menu a tre punti in Google Chrome

Passaggio 3: Seleziona Impostazioni.

opzione di configurazione

Passaggio 4: Passare alla sezione Privacy e sicurezza utilizzando il pannello a sinistra.

Scheda Privacy e sicurezza

Passaggio 5: Fare clic su “Cookie e altri dati del sito”.

cookie e dati del sito

Passaggio 6: Scorri verso il basso e seleziona “Visualizza tutti i cookie e i dati dei siti”.

vedi tutti i cookie

Passaggio 7: Fare clic sul pulsante Elimina tutto.

Elimina tutti i cookie

Passaggio 8: Ora torna alla pagina delle impostazioni offline di Gmail utilizzando il link sottostante.

Configurazione offline di Gmail

Passaggio 9: Deseleziona la casella accanto ad “Abilita posta offline”.

Disabilita Gmail offline

Passaggio 10: Fare clic su Salva modifiche. Questo è tutto!

Salva le modifiche in Gmail offline

Controlla le tue email ovunque ti trovi

Una volta configurato Gmail offline sul tuo computer, non devi più fare affidamento su una connessione Internet attiva ogni volta che vuoi controllare le tue email. Basta aprire Gmail tramite dialer e il gioco è fatto. Hai già provato a utilizzare Gmail offline? Condividi i tuoi asporto nei commenti qui sotto.