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Mac

Come creare un modello e-mail nell’app Mail su Mac

17 de Ottobre de 2022

Se utilizzi l’app Mail sul Mac per inviare e-mail a un gruppo di destinatari simile, puoi creare un gruppo e-mail. Ma se il contenuto delle tue email rimane lo stesso o hai risposte simili da inviare, puoi risparmiare molto più tempo creando un modello di email.

Proprio come Gmail e Outlook, puoi creare un modello di e-mail nell’app predefinita di Apple Mail, in particolare per gestire le tue e-mail professionali. Condivideremo il metodo per creare un modello di email nell’app Mail su Mac.

Prima di procedere con i passaggi, ti consigliamo di aggiornare l’app Mail all’ultima versione. Ciò garantirà che tutti i passaggi funzionino senza intoppi e senza intoppi. Dovrai verificare la presenza di aggiornamenti macOS in sospeso con i passaggi seguenti. Tieni presente che questi passaggi funzionano su versioni di macOS precedenti a macOS Ventura.

Passo 1: Fare clic sull’icona Apple nell’angolo in alto a destra.

Passo 2: Seleziona “Informazioni su questo Mac” dall’elenco delle opzioni.

Passaggio 3: Fare clic su Aggiornamento software.

Passaggio 4: Se vedi un aggiornamento di macOS, scaricalo e installalo per utilizzare la versione più recente dell’app Mail.

Per gli utenti Mac in macOS Ventura, dovrai aprire Preferenze di Sistema e andare alla sezione Generale. Da lì, fai clic su “Aggiornamento software”; sì, la navigazione del menu è abbastanza simile a quella di iOS su iPhone.

Come creare un modello di email nell’app di posta

Per creare un nuovo modello di email, devi aggiungere una nuova casella di posta nell’app Mail sul tuo Mac. Poiché non esiste un’opzione dedicata per creare un modello, è così che puoi utilizzare una bozza di email per creare il tuo modello.

Passo 1: Premi Comando + Spazio per aprire la ricerca Spotlight, digita Mail e premi Invio.

Passo 2: Quando si apre l’app Mail, fai clic su Cassetta postale sulla barra dei menu.

Passaggio 3: Seleziona Nuova casella di posta dall’elenco di opzioni.

Passaggio 4: Nella finestra Nuova cassetta postale, fare clic su Posizione.

Passaggio 5: Seleziona “Sul mio Mac” dal menu a discesa.

Passaggio 6: Inserisci un nome per la tua casella di posta e fai clic su OK.

Dopo aver creato una nuova casella di posta, apparirà in Sul mio Mac nella colonna di sinistra.

Ora salviamo una bozza di email da utilizzare come modello seguendo questi passaggi.

Passo 1: Fare clic sull’icona per comporre un nuovo messaggio di posta elettronica.

Passo 2: Modifica il messaggio come desideri nel modello di email, quindi fai clic sull’icona X per chiudere la finestra del messaggio.

Passaggio 3: Fare clic su Salva per salvare il messaggio come bozza.

Passaggio 4: Una volta salvato il messaggio, fai clic sull’opzione Bozze nel menu a sinistra.

Passaggio 5: Seleziona la bozza del messaggio da utilizzare come modello di email. Quindi trascina e rilascia nella casella di posta che hai appena creato.

Come inviare un modello di email

Dopo aver seguito i passaggi precedenti, sei pronto per utilizzare la bozza del messaggio per i tuoi modelli di email. Ecco come usarlo per inviare le tue email modello.

Passo 2: Premi Comando + Spazio per aprire la ricerca Spotlight, digita Mail e premi Invio.

Passo 2: Fai clic sul nome della tua casella di posta nel menu a sinistra.

Passaggio 3: Seleziona la bozza del messaggio che desideri utilizzare come modello di email.

Passaggio 4: Tienilo selezionato e fai clic sull’opzione Messaggio nella barra dei menu in alto.

Passaggio 5: Seleziona Invia di nuovo dall’elenco delle opzioni.

Passaggio 6: Modifica il tuo messaggio di posta elettronica, inserisci i nomi dei destinatari e invialo.

Come eliminare un modello di email dall’app di posta

Se cambi idea in un secondo momento, puoi eliminare il modello di email dall’app Mail sul tuo Mac. Ecco come farlo.

Passo 1: Premi Comando + Spazio per aprire la ricerca Spotlight, digita Mail e premi Invio.

Passo 2: Una volta aperta l’app Mail, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla tua casella di posta contenente il modello di email nel menu a sinistra.

Passaggio 3: Fare clic su Elimina cassetta postale dall’elenco delle opzioni.

Passaggio 4: Fare nuovamente clic su Elimina per confermare la scelta.

Noterai che la casella di posta appena creata non apparirà nell’app di posta.

Puoi anche fare riferimento al nostro post che menziona i modi migliori per correggere l’app Mail che non riceve e-mail su Mac se stai affrontando questo problema.

Risparmia tempo con i modelli di email

Dopo aver eliminato il tuo modello di email, puoi crearne un altro seguendo gli stessi passaggi, a seconda delle tue esigenze. Puoi anche programmare le tue e-mail utilizzando l’app Mail in modo da non perdere mai una scadenza. Quando crei un modello di email nell’app Mail, puoi anche aggiungere la tua firma alla fine del tuo messaggio.