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Come creare scorciatoie da tastiera personalizzate in Gmail

18 de Maggio de 2022

Gmail è uno dei servizi di posta elettronica più popolari che include un’ampia gamma di funzionalità. Se ti affidi a Gmail ogni giorno e vuoi risparmiare tempo, è una buona idea utilizzare le scorciatoie da tastiera. Sebbene Gmail abbia alcuni tipi di base, puoi anche aggiungere scorciatoie da tastiera personalizzate.

In questo post, ti mostreremo come creare scorciatoie da tastiera personalizzate in Gmail. È facile ed è come creare firme e-mail in Gmail.

Abilita l’opzione scorciatoie da tastiera in Gmail

Oltre a utilizzare le normali scorciatoie, dovrai abilitare la funzione per aggiungere nuove scorciatoie da tastiera. Puoi farlo dalla versione desktop dell’app, ma non dalla versione mobile. Ecco i passaggi che devi seguire:

Passo 1: Apri Gmail sul tuo PC in un browser e accedi con le tue credenziali.

Passo 2: Ora, fai clic sull’icona a forma di ingranaggio nell’angolo in alto a destra dello schermo accanto all’immagine del tuo profilo. Quando si apre il pannello delle impostazioni rapide, seleziona l’opzione “Visualizza tutte le impostazioni”.

Passaggio 3: seleziona l’opzione Avanzate nell’angolo in alto a destra della barra delle impostazioni.

passaggio 5Nota: scorri verso il basso fino a trovare l’opzione “Scorciatoie da tastiera personalizzate”, che è disattivata per impostazione predefinita. Permettigli.

passaggio 6: fai clic sul pulsante Salva modifiche in basso.

Personalizza le scorciatoie da tastiera in Gmail

Passo 1: apri le Impostazioni di Gmail come mostrato nella sezione precedente e scegli Vedi tutte le impostazioni. Nella barra delle opzioni in alto, fai clic sulla nuova scheda Scorciatoie da tastiera.

Passo 2: dovresti vedere un elenco di scorciatoie disponibili in Gmail per impostazione predefinita. Ad esempio, per avviare una nuova finestra di composizione, premere ‘c’. In alternativa, per andare alla cartella Bozze, premere ‘gd’.

Passaggio 3– Puoi modificare queste impostazioni predefinite rimuovendo le impostazioni predefinite e sostituendole con le tue scorciatoie o semplicemente impostando alternative alle impostazioni predefinite.

Passaggio 4: puoi usare la maggior parte dei tasti per le tue scorciatoie, anche se vale la pena notare che non puoi aggiungere combinazioni come “Maiusc + T” o qualcosa del genere perché lo spazio è limitato. Puoi aggiungere varie combinazioni di lettere. Ad esempio, per posticipare un’e-mail, puoi impostare “ab” come scorciatoia.

passaggio 5Nota: dopo aver regolato le scorciatoie in base alle tue preferenze, scorri verso il basso e fai clic su “Salva modifiche”.

passaggio 6Nota: per assicurarti che queste nuove scorciatoie funzionino, dovrai testarle. Clicca sul ‘?’ sulla tastiera per visualizzare l’elenco di tutte le scorciatoie da tastiera disponibili per Gmail. L’elenco delle scorciatoie è un po’ più lungo, poiché include sezioni aggiuntive come “Componi e chatta”, “Navigazione dei messaggi in Google Chat” e altro ancora. Queste scorciatoie predefinite di Gmail non possono essere personalizzate.

Passaggio 7– Se scorri verso il basso, noterai un’altra sezione che copre le scorciatoie personalizzabili che abbiamo visto in precedenza. Se vengono visualizzati come disabilitati, assicurati di abilitarli. Ora chiudi la finestra, torna alla Posta in arrivo e prova una delle scorciatoie da tastiera che desideri provare. Dovrebbero funzionare bene.

passaggio 8Nota: se cambi idea e desideri interrompere l’utilizzo delle scorciatoie personalizzate che hai selezionato, puoi ripercorrere i passaggi precedenti fino a visualizzare la sezione Scorciatoie da tastiera e fare clic su Ripristina impostazioni predefinite in basso. Gmail tornerà a consentirti di utilizzare le scorciatoie da tastiera predefinite e a rimuovere quelle personalizzate.

Poiché in Gmail ci sono molte scorciatoie di cui tenere traccia, vale la pena ricordare di premere il tasto ‘?’ Il pulsante visualizzerà l’elenco delle scorciatoie disponibili da qualsiasi punto di Gmail. Se personalizzi alcune scorciatoie, dovrebbero apparire come tali nell’elenco.

Tieni presente che potresti riscontrare singhiozzi quando provi a utilizzare queste scorciatoie. Ad esempio, la scorciatoia non funziona, prova a disattivare e riattivare la funzione. Un’altra possibilità è che il tuo browser web non sia aggiornato, quindi assicurati di averlo aggiornato prima di provare a utilizzare le scorciatoie da tastiera di Gmail.

Aumenta la produttività con le scorciatoie da tastiera personalizzate di Gmail

L’utilizzo di scorciatoie da tastiera personalizzate ti aiuterà a semplificare il flusso di lavoro, quindi vai avanti e inizia a crearne di tue il prima possibile. Per essere ancora più efficiente nelle tue operazioni, consulta la nostra guida su come creare attività ed elenchi in Gmail.