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Come creare una mailing list personalizzata in Gmail

17 de Maggio de 2022

Gmail è un servizio di posta elettronica ricco di innumerevoli funzionalità. Anche gli utenti che lo utilizzano da molto tempo potrebbero non essere a conoscenza di molte funzionalità di Gmail, incluse cose come l’eliminazione degli indirizzi email ricordati. Ma quando si tratta di inviare la stessa e-mail a più persone, digitare o aggiungere più indirizzi e-mail può essere un lavoro ingrato.

Un’opzione che spesso passa inosservata ai più è la possibilità di creare una mailing list personalizzata utilizzando l’interfaccia utente di Contatti e quindi inviare e-mail a quella lista in pochi clic. Questo articolo mostra come creare una mailing list personalizzata in Gmail.

Perché creare una mailing list personalizzata in Gmail

Che tu stia utilizzando questo account Gmail per lavoro o questioni personali, se invii costantemente e-mail a un gruppo di persone, la creazione di un elenco e-mail personalizzato ti aiuterà a risparmiare un sacco di tempo in molte occasioni. Inoltre, farà in modo che tu non lasci nessuno fuori dalle tue comunicazioni.

La creazione di una mailing list personalizzata non è affatto un processo complicato e richiederà solo pochi minuti, quindi dovresti considerare di crearne una (o più, a seconda delle tue esigenze).

Come creare una mailing list in Gmail utilizzando i contatti

Utilizzeremo il servizio Contatti e il sito per creare la nostra mailing list. Segui i passaggi seguenti per iniziare con il processo.

Passo 1: apri Contatti Google in un browser.

Apri Contatti Google

Passo 2: Accedi con l’e-mail che intendi utilizzare per inviare i messaggi.

Passaggio 3: Nella pagina dei contatti, tocca l’opzione “Crea etichetta” sul lato sinistro dello schermo.

Passaggio 4: Assegna un nome alla tua etichetta e premi Salva.

La nuova etichetta apparirà sul lato sinistro nella sezione Etichette.

passaggio 5: Visualizza l’elenco dei contatti al centro. Identifica le persone che desideri aggiungere alla tua mailing list personalizzata. Prima di aggiungere i tuoi contatti all’elenco, assicurati di aver aggiunto il loro indirizzo email. Se in precedenza hai aggiunto un’e-mail per un contatto, dovrebbe apparire nella colonna E-mail in Contatti. In caso contrario, è necessario aggiungerlo manualmente prima di creare l’elenco.

Passaggio 6: per farlo, passa con il mouse su un contatto e tocca l’icona a forma di matita sul lato destro dello schermo.

Passaggio 7: Questo aprirà la scheda del tuo contatto. Se il campo e-mail è vuoto, assicurati di aggiungere l’indirizzo e-mail e premi Salva.

passaggio 8: Torna all’elenco dei contatti e continua questo processo finché non hai aggiunto tutti gli indirizzi e-mail a tutti i contatti che desideri aggiungere alla mailing list.

passaggio 9– Quando hai finito con questo processo, cerca di nuovo questi contatti, passa il mouse sopra di essi e fai clic sulla casella di controllo per aggiungerli all’elenco.

passaggio 10: Dopo aver selezionato le caselle di tutti, premi l’icona Etichetta in alto.

passaggio 11: Sarà disponibile un elenco di tutti i tuoi tag. Seleziona il tag che hai creato in precedenza e premi Applica.

passaggio 12: Verrà visualizzata una notifica in basso che ti informa che “nome tag Y del contatto contrassegnato con X”.

La tua mailing list personalizzata è stata creata. Ora diamo un’occhiata a come puoi usarlo.

Come utilizzare la tua mailing list personalizzata in Gmail

Ora che hai creato la tua lista, andiamo avanti e inviamo la prima email di gruppo. Dimentica di dover aggiungere persone manualmente questa volta, poiché ci vorranno solo pochi clic per inviare un’e-mail a tutti. Tieni presente che questa opzione è disponibile solo se utilizzi Gmail sul desktop. Sui dispositivi mobili, non è possibile utilizzare l’etichetta appena creata per inviare e-mail a tutti i membri del tuo gruppo.

Passo 1: apri Gmail in un browser.

Passo 2: tocca il pulsante Scrivi. Ora inserisci il nome del tag nel campo A e il tuo tag dovrebbe apparire immediatamente.

Passaggio 3: Dopo aver cliccato sull’etichetta, tutti gli indirizzi che hai aggiunto in precedenza dovrebbero apparire nel campo A.

passaggio 5: Procedi con la scrittura dell’e-mail. Quando hai finito, premi Invia.

Gmail lo invierà a tutti i contatti di quella mailing list. In questo modo puoi risparmiare tempo e inviare la stessa e-mail a più persone senza dover digitare l’indirizzo e-mail di tutti uno per uno.

La messaggistica di gruppo in Gmail non è mai stata così facile

Speriamo che questo trucco ti renda molto più semplice la collaborazione con le persone in Gmail. Allo stesso tempo, potrebbe anche essere utile se fossi aggiornato su come mantenere pulita la tua casella di posta di Gmail.