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I 3 modi principali per rimuovere la restrizione di sola lettura da un documento di Microsoft Word

23 de Marzo de 2022

Hai mai aperto un documento di Microsoft Word solo per scoprire che non hai accesso alla modifica? Una situazione come questa di solito si verifica quando il file è in formato di sola lettura. La formattazione di sola lettura viene attivata in Microsoft Word in due modi:

  • Per impostazione predefinita, sul tuo sistema come misura di sicurezza per i file ottenuti da una fonte online.
  • Manualmente da qualcuno che lo ha bloccato.

Quando ciò accade, è necessario rimuovere la restrizione prima di poter modificare il documento. Esistono diversi modi per rimuovere la restrizione di sola lettura da un documento di Microsoft Word. Questo post spiegherà i primi tre nei passaggi seguenti:

Abilita la modifica dei file appena scaricati

Per i file scaricati da e-mail, Drive condivisi e altre fonti, Microsoft Word apre automaticamente quei file in Visualizzazione protetta. Pertanto, puoi vedere solo il contenuto del documento. Ma non puoi modificarli a meno che non abiliti le modifiche.

I passaggi seguenti ti mostreranno come abilitare la modifica dei file appena scaricati:

Passo 1: Sul tuo PC, vai alla posizione del file scaricato.

Passo 2: Fare doppio clic sul file per aprirlo. In alternativa, puoi fare clic con il pulsante destro del mouse sul file e selezionare Apri.

Passaggio 3: Quando avvii il documento di Word, cerca un banner giallo nella parte superiore della finestra. Il banner ti dice che il file è in VISTA PROTETTA e che dovresti rimanere in VISTA PROTETTA tranne per il fatto che devi modificare il documento.

Fase 4: Fai clic su Abilita modifica nella parte inferiore del banner.

Passaggio 5: Fare clic su Salva per mantenere le impostazioni.

Successivamente, il documento non dovrebbe apparire in formato di sola lettura ed è possibile modificare il contenuto del documento.

Disabilita la protezione per i file protetti da password

Gli utenti possono visualizzare i file in modalità di sola lettura con i file con restrizioni di modifica abilitate tramite la protezione tramite password. Se hai la password per il file, ecco cosa puoi fare per disabilitarlo.

Passo 1: Fare clic sul menu Start, digitare Microsoft Word e premere Invio per avviare il documento di Word.

Passo 2: Fare clic sulla scheda Revisione sulla barra multifunzione nella parte superiore dello schermo.

Passaggio 3: Esamina le diverse opzioni e fai clic sul menu a discesa sotto l’opzione Proteggi.

Fase 4: Fare clic su Limita modifica.

Passaggio 5: Dovresti vedere un pannello a destra della finestra di Microsoft Word. Vai nella parte inferiore del pannello e fai clic su Interrompi protezione.

Passaggio 6: Se in precedenza era stata impostata una password per limitare la modifica, sarà necessario fornire tale password e quindi fare clic su OK.

Passaggio 7: Fare clic su Salva per mantenere le modifiche.

Passaggio 8: Prova a modificare il documento per vedere se ciò che hai fatto nei passaggi precedenti ha funzionato.

Se non disponi della password per il documento, puoi provare a copiare il contenuto del documento e incollarlo in un nuovo file.

Modifica le proprietà del file

Il metodo finale di cui parleremo in questo post è modificare le proprietà del file. L’accesso in sola lettura può essere abilitato e disabilitato per un documento Word dalle impostazioni delle proprietà del file. Se nessuno dei metodi discussi sopra ha funzionato, puoi provare i passaggi seguenti per modificare le proprietà del documento.

Passo 1: Individua il documento di Word sul tuo PC utilizzando Esplora file.

Assicurati che il documento di Word sia salvato sul tuo PC affinché i passaggi seguenti funzionino. Se il documento viene salvato su un’unità esterna, trasferiscilo in una posizione sul tuo PC.

Passo 2: Fare clic con il pulsante destro del mouse sull’icona del file per aprire un elenco di opzioni. Se utilizzi un computer Windows, seleziona Proprietà. Tuttavia, se stai utilizzando un Mac, fai clic su Ottieni informazioni.

Passaggio 3: Vai alla sezione Permessi in Windows, lo troverai oltre ad Attributi.

Fase 4: Deseleziona la casella accanto a Sola lettura per disabilitare la funzione.

Passaggio 5: Fare clic su Applica per rendere effettive le modifiche.

Passaggio 6: Fare clic sul pulsante OK per salvare le modifiche.

Passaggio 7: Fare doppio clic sul documento per aprirlo. In alternativa, fare clic con il pulsante destro del mouse sul documento e selezionare Apri.

Passaggio 8: Prova a modificare il documento per vedere se funziona.

Loc parti di un documento di Microsoft Word

La restrizione di sola lettura in Microsoft Word garantisce che tutte le parti del documento siano limitate dalla modifica. Tuttavia, se desideri bloccare parti del documento, puoi utilizzare Content Developer o Limitare la modifica in Word. L’utilizzo di una di queste funzionalità garantisce che le restrizioni si applichino solo a determinate parti del file.