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Mac

Come bloccare parti di un documento Microsoft Word

23 de Marzo de 2022

Con la collaborazione online che sta diventando la nuova normalità, è importante adottare misure di sicurezza sufficienti durante la condivisione dei documenti. Se il documento è riservato e importante, potresti non volere che nessuno vi apporti modifiche. Per evitarlo, puoi bloccare parti di un documento di Microsoft Word.

Il blocco di parti di un documento consente di limitare le modifiche che possono essere apportate ad esso. In Microsoft Word, sono disponibili due modi per eseguire questa operazione utilizzando la funzionalità di modifica con restrizioni o l’opzione di controllo del contenuto dalla scheda sviluppatore. Ecco come utilizzare entrambi i metodi:

Limita la funzione di modifica

La funzionalità di modifica limitata in Microsoft Word consente agli utenti di creare interruzioni di sezione all’interno di un documento prima di bloccarle. Alcune sezioni del documento sono modificabili, mentre non è possibile apportare modifiche ad altre parti. I seguenti passaggi ti guideranno attraverso il processo:

Passo 1: Fare clic sul menu Start, digitare word e avviare il documento Word in cui si desidera bloccare le parti.

Passo 2: Sulla barra multifunzione, fare clic sulla scheda Revisione e fare clic sul menu a discesa sotto l’opzione Proteggi.

Passaggio 3: fai clic su Limita modifica nel menu a discesa e una nuova finestra Limita modifica si aprirà a destra del documento.

Fase 4: Nel campo Restrizioni di modifica, seleziona la casella accanto a Consenti solo questo tipo di modifica nel documento.

Passaggio 5: Seleziona Nessuna modifica (Sola lettura) dal menu a discesa.

Passaggio 6: Posiziona il cursore nel documento di Word e seleziona le sezioni che altri utenti possono modificare.

Nota: Per selezionare parti diverse di un documento di Word, tieni premuto il tasto Ctrl.

Passaggio 7: Nella finestra Limita modifica, nel campo Eccezioni, seleziona la casella accanto a tutti o seleziona Altri utenti per inserire gli indirizzi delle persone che possono modificare parti selezionate del documento.

passaggio 8: nel campo intitolato Avvia applicazione, fare clic su Sì, avviare l’applicazione della protezione.

passaggio 9Nota: nella finestra di dialogo Avvia applicazione della protezione, scegliere se utilizzare una password o l’autenticazione utente per limitare l’accesso al documento di Word.

Passaggio 10: Se si seleziona l’opzione Password, immettere la password desiderata. Se si seleziona l’opzione Autenticazione utente, i singoli utenti elencati nel campo Eccezione più utenti possono modificare il documento.

Passaggio 11: Fare clic su OK per salvare la selezione.

passaggio 12: Salva il documento. Dopodiché, Word bloccherà le sezioni che hai scelto di proteggere.

Controllo del contenuto nell’opzione della scheda sviluppatore

Puoi utilizzare la funzionalità di controllo del contenuto nella scheda Sviluppatore per bloccare parti selezionate di un documento di Word. Vedere i passaggi seguenti per imparare a utilizzare questo metodo:

Passo 1: Fare clic sul menu Start, digitare word e premere Invio per avviare l’applicazione Word.

Passo 2: Passa il mouse sopra il documento di Word e seleziona la sezione a cui desideri limitare l’accesso.

Nota: A differenza del primo metodo spiegato, non è possibile selezionare più sezioni del documento di Word per limitare l’accesso alla modifica.

Passaggio 3: Sulla barra multifunzione, fare clic sulla scheda Sviluppatore e fare clic sull’opzione Controllo contenuto RTF.

Fase 4Nota: sempre nella scheda Sviluppatore, fai clic sul pulsante Proprietà.

passaggio 5: nella finestra di dialogo Proprietà controllo contenuto avviato, fornire un nome per il controllo contenuto.

Passaggio 6: Seleziona la casella accanto all’opzione Il controllo del contenuto non può essere eliminato.

Passaggio 7: Seleziona la casella accanto all’opzione “Impossibile modificare i contenuti”.

Passaggio 8: Fare clic su OK.

passaggio 9– Nella scheda Sviluppatore, fare clic su Limita modifica per avviare il pannello Limita modifica.

passaggio 10– Nel pannello Limita modifica, seleziona la casella accanto a Limita formattazione a una selezione di stili.

Passaggio 11: Seleziona la casella accanto a Sì, inizia ad applicare la protezione.

passaggio 12Nota: nella finestra di dialogo Avvia applicazione della protezione, scegliere se utilizzare una password o l’autenticazione utente per limitare l’accesso al documento di Word.

Passaggio 13: Se si seleziona l’opzione Password, immettere la password desiderata. Se selezioni l’opzione Autenticazione utente, i singoli utenti elencati nel campo Altre eccezioni utente verranno convalidati prima di poter modificare il documento.

Passaggio 14: Fare clic su OK per salvare la selezione.

passaggio 15: Salva il documento. Dopodiché, Word bloccherà le sezioni che hai scelto di proteggere dagli altri.

Blocco delle immagini in Microsoft Word

Questo è tutto per come bloccare parti del tuo documento Microsoft Word. Sia le funzionalità di modifica limitata che di controllo del contenuto in Microsoft Word possono essere utilizzate anche per bloccare le immagini.