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Come utilizzare la modalità riservata in Gmail

8 de Marzo de 2022

Con 1,8 miliardi di utenti attivi segnalati, Gmail è al primo posto come una delle piattaforme di posta elettronica leader nel mondo. Circa 300 miliardi di email vengono inviate e ricevute da persone in tutto il mondo e il 27% delle email arriva o va a un account Gmail ogni giorno. Sebbene Gmail offra la crittografia a 128 bit standard del settore per la sicurezza della posta elettronica, è una buona idea aggiungere un altro livello.

Puoi utilizzare la modalità riservata in Gmail per impedire che un’email venga stampata, scaricata, copiata o inoltrata. Puoi persino determinare la data di scadenza dell’e-mail, da un giorno a cinque anni. Dopo questa durata, l’e-mail scade o diventa non disponibile. È così che funziona:

Attiva la modalità riservata sulle email in uscita

Puoi attivare la modalità riservata durante la composizione di un’e-mail in Gmail. I passaggi seguenti ti forniranno l’indirizzo di cui hai bisogno:

Passo 1: Avvia Gmail in un browser web.

Passo 2: Fare clic su Scrivi per scrivere una nuova e-mail oppure fare clic su un’e-mail nella Posta in arrivo e fare clic su Rispondi.

Passaggio 3: Nella parte inferiore della finestra Nuovo messaggio, dovresti vedere un elenco di icone accanto al pulsante Invia. Fare clic sull’icona con un orologio e un lucchetto che rappresenta la funzione Modalità riservata.

Fase 4: Nella finestra di dialogo Modalità riservata, dovresti vedere un elenco di opzioni. Fare clic sulla casella a discesa in Imposta scadenza se si desidera inserire una data di scadenza nella posta.

Passaggio 5: Scegli la data di scadenza desiderata dall’elenco: un giorno, una settimana, un mese, tre mesi e cinque anni. Non è possibile personalizzare la data di scadenza oltre le opzioni disponibili.

Passaggio 6: Seleziona sotto la casella Imposta scadenza per Richiedi passcode. Questa opzione è generalmente impostata su Nessun codice SMS per impostazione predefinita, ma puoi fare clic su Codice SMS se desideri che il destinatario riceva un codice. Google genera tutti i codici di accesso per questa funzione.

Puoi usarlo per aggiungere l’autenticazione all’e-mail e assicurarti che solo il destinatario previsto possa accedervi e visualizzarla.

Passaggio 7: Dopo aver corretto tutte le impostazioni di cui sopra, fare clic su Salva in basso a destra della finestra pop-up per applicare le impostazioni.

Puoi optare per Imposta scadenza, Richiedi passcode o una combinazione di entrambi.

Passaggio 8: Se hai selezionato l’opzione password SMS, dovresti vedere una casella Conferma numeri di telefono dopo aver fatto clic su Invia. Fare clic sull’icona a bandiera piccola per aprire un elenco a discesa per selezionare il prefisso internazionale del destinatario. Al momento della stesura di questo articolo, solo i numeri di telefono di alcuni paesi supportano questa funzione.

Passaggio 9: Digita il numero del destinatario nella casella accanto al flag, quindi fai clic su Invia.

Dopo aver salvato le impostazioni, vedrai una notifica di modalità riservata nell’e-mail. La notifica riporterà la data di scadenza della tua email, se impostata.

Rimozione dell’accesso anticipato per un Gmail riservato

Una volta che la modalità riservata è stata abilitata su un’e-mail e inviata, gli utenti non possono disabilitarla. Tuttavia, i mittenti possono ancora controllare se i destinatari dell’e-mail ottengono l’accesso anticipato all’e-mail. Cioè, se i destinatari dell’e-mail possono vedere il contenuto dell’e-mail prima della sua data di scadenza. È così che funziona:

Passo 1: Apri Gmail in un browser web.

Passo 2: Fai clic su Inviato dal lato sinistro della finestra di Gmail.

Passaggio 3: Avvia l’e-mail inviata in modalità riservata.

Fase 4: All’interno del corpo dell’e-mail, fai clic su Rimuovi accesso e i destinatari dell’e-mail non potranno accedere al tuo contenuto.

Passaggio 5: Per concedere l’accesso prima della scadenza dell’e-mail, fare clic su Rinnova accesso.

Accesso a un’e-mail riservata come destinatario

In qualità di destinatario di un’e-mail Gmail riservata, puoi accedervi solo fino alla data di scadenza o se puoi fornire il codice di accesso. I destinatari dell’e-mail non possono copiare, inoltrare o stampare il contenuto dell’e-mail. È così che funziona:

Passo 1: Apri Gmail in un browser web.

Passo 2: Fare clic su Posta in arrivo in alto a sinistra.

Passaggio 3: Avvia l’e-mail con la modalità riservata e dovresti essere in grado di vederne il contenuto.

Fase 4: Se l’e-mail ha un blocco password, fare clic su Invia password.

Passaggio 5: Verifica il codice sul tuo telefono, inserisci il codice di accesso nel corpo dell’email e premi Invia.

Crittografia della posta in uscita di Gmail

Questo è tutto su come attivare la modalità riservata in Gmail. Se sei ancora preoccupato per la riservatezza delle e-mail che invii da Gmail, puoi anche provare a crittografare le e-mail utilizzando l’estensione SafeGmail.