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Come collaborare in Microsoft PowerPoint su Windows e iPad

2 de Marzo de 2022

Come presenti in Microsoft PowerPoint con Design Ideas e dozzine di opzioni di modifica, un aiuto accelera il processo. Puoi invitare altri e lavorare con loro utilizzando gli strumenti di collaborazione in PowerPoint. Ecco come puoi collaborare in PowerPoint su Windows e iPad.

Collabora in Microsoft PowerPoint su Windows

Microsoft ha recentemente rinnovato l’interfaccia utente di condivisione in tutte le app di Office. Sembra più moderno, snello e meno confuso di prima. Segui i passaggi seguenti per avviare la collaborazione nell’app PowerPoint per Windows.

Passo 1: Apri PowerPoint su Windows.

Passo 2: Una volta che hai finito di apportare modifiche a PowerPoint, o quando vuoi invitare altri a dare un’occhiata, fai clic sul pulsante Condividi in alto.

Passaggio 3: Si aprirà un nuovo menu Condividi. Per impostazione predefinita, tutti gli ospiti possono modificare il file PPT. Se vuoi cambiarlo, puoi fare clic sulla piccola icona di modifica e selezionare Solo visualizzazione dal menu a discesa.

Prima di inserire gli ID e-mail Microsoft di altri utenti, hai un paio di opzioni di sicurezza per impedire l’accesso non autorizzato alla tua presentazione.

Fase 4: Fai clic su “Chiunque abbia l’opzione di collegamento” e si aprirà il menu delle impostazioni del collegamento.

Verifichiamo le opzioni di sicurezza da utilizzare quando si collabora in PowerPoint su Windows.

Imposta la data di scadenza: Ciò consente di impostare una data di scadenza per il collegamento PPT condiviso. Una volta trascorsa la data, il collegamento diventa inaccessibile e le persone non potranno aprire la presentazione con esso.

Imposta la chiave: Condividendo un file PPT riservato con qualcuno al di fuori della tua azienda. Usa l’opzione imposta password per proteggere con password il tuo file PPT. Solo chi dispone di una password per accedere alla password PPT può aprire il file.

Puoi selezionare persone specifiche dallo stesso menu e condividere l’autorizzazione di modifica solo con loro. Ciò impedirà ad altri di apportare modifiche non necessarie al file PPT.

Dopo aver apportato le modifiche dal menu delle impostazioni del collegamento, è possibile digitare l’ID e-mail o utilizzare il collegamento di Outlook per collaborare in PowerPoint su Windows.

Condividi solo il file di presentazione

A volte potresti voler inviare il file PPT direttamente tramite Outlook. L’app condividerà il file in formato PDF o PPT di sola lettura. Questo è ciò che dovresti fare.

Passo 1: Aprire una presentazione in Microsoft PowerPoint.

Passo 2: Fai clic sul pulsante Condividi in alto.

Passaggio 3: Seleziona “Invia una copia” e puoi condividere direttamente il file come presentazione PDF o PowerPoint.

L’applicazione Microsoft Outlook si aprirà e allegherà il file. Scrivi l’indirizzo email e condividilo.

Collabora in Microsoft PowerPoint su iPad

Microsoft ha sostituito le singole app di Office su iPad con un’unica app di Office per la visualizzazione e la modifica dei file. Con l’app Office su iPad, puoi iniziare a collaborare.

Passo 1: Apri l’app di Office e seleziona una presentazione che desideri condividere.

Passo 2: Apporta le modifiche e premi il pulsante Condividi in alto.

Passaggio 3: Dal menu Copia collegamento, imposta l’autorizzazione Visualizza o Modifica e dal menu Invita persone puoi digitare nomi o indirizzi e-mail per condividere il file.

Puoi anche includere un messaggio facoltativo e creare una comunicazione senza interruzioni.

È interessante notare che PowerPoint iPad ti consente anche di condividere la diapositiva corrente. Tocca Diapositiva corrente e puoi condividerla come immagine o formato PPT utilizzando Outlook o altre app.

Controlla su cosa stanno lavorando gli altri in PowerPoint

Una volta che altri si uniscono al file PPT condiviso, vedrai una miniatura del profilo utente quando stai lavorando su una diapositiva PPT specifica.

Se vuoi controllare i commenti lasciati da altri su un file PPT, puoi fare clic sull’icona Commenti in alto e controllare tutti i suggerimenti che altri hanno fatto sul file PPT.

Interrompi la collaborazione in Microsoft PowerPoint

Se non desideri più condividere un file PPT specifico con altre persone, puoi negare loro l’accesso dal menu Condividi.

Passo 1: Apri un file PPT in PowerPoint e fai clic sul menu Condividi in alto.

Passo 2: Fai clic su altre opzioni e seleziona Gestisci accesso.

Passaggio 3: Fare clic sull’autorizzazione corrente e selezionare Interrompi condivisione.

Condividi presentazioni PowerPoint

PowerPoint offre funzionalità di condivisione sufficienti con il pacchetto di abbonamento a Microsoft 365. Puoi usare gli strumenti di condivisione in PowerPoint per collaborare con colleghi o amici e creare presentazioni straordinarie insieme.