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Come impostare il messaggio fuori sede in Microsoft Teams

18 de Febbraio de 2022

Se stai andando in congedo, è una buona idea impostare gli avvisi Fuori sede per cose oltre la posta elettronica. Ad esempio, puoi impostare un messaggio “Fuori sede” nell’app Microsoft Teams e far sapere agli altri che non sei disponibile. Mettere uno di quei messaggi farà notare la tua assenza ai tuoi compagni di squadra.

Ecco come impostare un messaggio fuori sede in Microsoft Teams.

Segui i passaggi seguenti per usare e configurare il messaggio Fuori sede in Microsoft Teams.

Passo 1: Apri l’app Microsoft Teams sul tuo computer.

Passo 2: Seleziona la squadra corrispondente nella barra laterale di sinistra.

Passaggio 3: Clicca sulla foto del profilo in alto.Apri il profilo della squadra

Fase 4: Seleziona Imposta messaggio di stato.Imposta il messaggio di stato sui team

Passaggio 5: Fai clic sul pulsante “Pianifica fuori sede” e si aprirà un menu Fuori sede dedicato.

Programma fuori dall'ufficio in squadre

Passaggio 6: Abilita l’opzione Attiva le risposte automatiche.Abilita le risposte automatiche nei team

Passaggio 7: Imposta messaggio fuori sede.

Tieni presente che il messaggio aggiunto verrà visualizzato quando le persone tentano di contattarti in Teams o di aprire il tuo profilo. I team lo invieranno come risposta automatica in Outlook.

Dopo aver aggiunto il messaggio fuori sede, hai due opzioni tra cui scegliere nello stesso menu. Impariamo su di loro.

Invia risposte al di fuori della mia organizzazione: Se preferisci inviare un messaggio automatico a contatti esterni alla tua organizzazione, fai clic sulla casella accanto a “Invia risposte al di fuori della mia organizzazione”. Teams ti consentirà di scegliere tra “Solo i tuoi contatti” e “Tutti i mittenti esterni”.Invia autorisponditori impostati fuori dall'ufficio in team

Puoi impostare messaggi diversi per i tuoi contatti solo dalla finestra di dialogo sottostante. Se vuoi mantenere lo stesso messaggio fuori sede, copia e incolla il messaggio sopra.

Invia risposte solo per un periodo di tempo: Questo è un must per chiunque tenti di configurare la messaggistica fuori sede in Teams. Abilita la casella del periodo e ti chiederà di aggiungere date di inizio e fine nel tempo.Salva il messaggio fuori sede sui computer impostati fuori sede sui computer

Supponi di essere via per una settimana. È possibile aggiungere date di inizio e fine e specificare l’ora per pianificare un messaggio fuori sede.

Passo 1: Apri l’app Microsoft Teams e fai clic sul menu a tre punti accanto all’immagine del profilo.

Passo 2: Vai alle impostazioni.Apri le impostazioni di Teams impostate su Fuori sede in Teams

Passaggio 3: Seleziona Generale e scorri verso il basso.

Fase 4: Fai clic su Programma e si aprirà un menu familiare come quello sopra per impostare il tuo stato fuori sede.Esci dall'ufficio dalle impostazioni Esci dall'ufficio in Teams

Passo 1: Aprire l’applicazione Microsoft Outlook in Windows.

Passo 2: Fai clic su File in alto.File clic impostato fuori sede sui computer

Passaggio 3: Seleziona Risposte automatiche.Risposte automatiche impostate fuori sede su Teams

Fase 4: Vedrai lo stesso messaggio che hai impostato in Microsoft Teams.Fuori sede in Outlook Fuori sede in Teams

Passaggio 5: Se modifichi il messaggio Fuori sede, la stessa modifica si rifletterà anche nell’app Microsoft Teams.

Ciò è utile quando sei in riunione o sei lontano da Teams per alcune ore. Ecco come puoi usarlo.

Passo 1: Apri l’app Microsoft Teams su iPhone o Android (entrambi utilizzano la stessa interfaccia utente).

Passo 2: Tocca l’icona del profilo in alto.

Passaggio 3: Seleziona Imposta messaggio di stato.Apri le squadre del menu del profilo delle squadre

Imposta Team di messaggi di stato mobili

Fase 4: Aggiungi un messaggio di stato, attiva Mostra quando le persone mi inviano messaggi.

Passaggio 5: Impostare il timer per eliminare automaticamente il messaggio dopo l’ora impostata.Messaggio di stato impostato

Imposta il timer della squadra

Premi Fine in alto e i tuoi contatti vedranno il messaggio di stato che hai impostato ogni volta che provano a inviarti messaggi in Teams.

Se non sei in Microsoft Teams per un motivo specifico, puoi usare questa funzionalità invece di modificare semplicemente lo stato di Teams nell’app.