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Come scaricare la partecipazione alle riunioni in Microsoft Teams

17 de Febbraio de 2022

Poiché le riunioni virtuali sono ormai la norma, gli strumenti di videoconferenza come Microsoft Teams hanno introdotto funzionalità per replicare determinate funzionalità delle riunioni fisiche. Un esempio è una funzionalità che consente agli utenti di scaricare la partecipazione alla riunione.

Microsoft Teams offre attualmente tre tipi di riunioni virtuali, inclusi eventi dal vivo, webinar e riunioni ricorrenti. In passato, solo gli eventi dal vivo offrivano rapporti sulle presenze. Per le altre riunioni, gli utenti possono ottenere la partecipazione alla riunione solo scattando un’istantanea o contando manualmente le persone che partecipano a una riunione. Gli utenti non sono stati in grado di catturare i partecipanti in ritardo o quelli che abbandonavano anticipatamente la riunione, in base a quando hanno preso parte.

La buona notizia è che tutte queste riunioni ora hanno la funzione di partecipazione alle riunioni, anche se c’è un problema. Devi essere l’organizzatore della riunione o un co-organizzatore per accedere a questa funzione e l’amministratore deve abilitarla prima della riunione. Attualmente sono disponibili due modi per scaricare la partecipazione alle riunioni in Microsoft Teams.

Passo 1: Partecipa alla riunione e attendi che i partecipanti si uniscano.

Passo 2: Fare clic su Mostra partecipanti nei controlli riunione.

Passaggio 3: Vai a Partecipanti e fai clic sui puntini di sospensione o sulla freccia giù.

Fase 4: Fare clic su Scarica elenco partecipanti e Microsoft Teams dovrebbe scaricare l’elenco in formato .CSV.

Passaggio 5: Vai alla cartella Download in Esplora file e trova il nome del file Elenco presenze alla riunione.

Come scaricare la partecipazione alla riunione nel passaggio 5 di Microsoft Teams

Passaggio 6: Fare doppio clic su di esso per aprire il file. In genere, il file dovrebbe contenere il nome dei partecipanti, i loro orari di check-in e quindi l’orario di check-out per ciascun partecipante. Se un partecipante si unisce alla riunione prima dell’organizzatore, l’orario di accesso deve corrispondere all’orario di accesso dell’organizzatore.

Un altro motivo è che vuoi sapere chi è rimasto fino alla fine della riunione. Ricorda che ottenere il rapporto sulla partecipazione alla riunione durante la riunione acquisisce solo le informazioni finché non scarichi il rapporto. Detto questo, ci sono due modi per ottenere supporto per le riunioni in Microsoft Teams dopo una riunione.

Nota: Un canale è un sito creato all’interno di Teams. L’accesso al sito è generalmente limitato ai soli membri.

Passo 1: Avvia Microsoft Teams e fai clic sull’icona Calendario.

Come scaricare la partecipazione alla riunione nel passaggio 7 di Microsoft Teams

Passo 2: Clicca sulla riunione nel tuo calendario.

Passaggio 3: Fare clic sull’icona a comparsa.Come scaricare la partecipazione alla riunione nel passaggio 9 di Microsoft Teams

Fase 4: Fare clic sulla freccia giù accanto a Supporto.

Nota: puoi anche scaricare la partecipazione alla riunione dalla scheda Partecipazione accanto ai dettagli della riunione. Se la riunione è ricorrente, seleziona il rapporto che devi visualizzare e scaricare.

Passo 1: Avvia Microsoft Teams e fai clic sull’icona Chat.Come scaricare la partecipazione alla riunione nel passaggio 11 di Microsoft Teams

Passo 2: Scorri le tue chat per vedere la chat della riunione oppure, se la riunione è stata creata da un canale, fai clic su Post.

Passaggio 3: Dovresti vedere un riquadro con l’etichetta Report di supporto nell’area della chat. Fare clic sulla freccia giù accanto a questo rapporto per scaricare la partecipazione alla riunione.