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Come modificare lo stato in Microsoft Teams

3 de Dicembre de 2021

Quando lavori dall’ufficio, chiunque può controllare il tuo cubicolo fisico e vedere se è disponibile o meno. Ma per quanto riguarda lo spazio di lavoro virtuale? Soluzioni software come Microsoft Teams e Slack ti consentono di impostare lo stato in modo che i tuoi colleghi possano conoscere la tua disponibilità. Ecco come modificare lo stato in Microsoft Teams.

L’impostazione dello stato di disponibilità durante l’orario di lavoro fornisce un’idea chiara per consentire agli altri di interagire con te. La possibilità di modificare lo stato di Microsoft Teams è disponibile sia su desktop che su dispositivi mobili. Li tratteremo nel post. Ma prima, inizieremo con le app di Microsoft Teams per Windows e Mac.

Applicazione desktop Microsoft Teams

È abbastanza facile cambiare lo stato in Microsoft Teams. Segui i passaggi seguenti per sapere come modificare il tuo stato in Microsoft Teams e quali opzioni sono disponibili per l’uso come stato di Teams.

Passo 1: Apri Microsoft Teams su Windows o Mac.

Passo 2: Fai clic sul menu Account nell’angolo in alto a destra.Apri il menu del profilo

Passaggio 3: Vedrai il tuo nome con la tua immagine del profilo. Dai un’occhiata qui sotto e controlla il tuo stato attuale.Tocca lo stato delle squadre

Passaggio 4: Fare clic sul proprio stato attuale e si aprirà un menu di scelta rapida per modificare lo stato dei computer. Li esamineremo in dettaglio.Cambia stato nelle squadre

A disposizione: Indicato come segno di spunta verde, è lo stato predefinito per Teams quando si accede all’app. Lo stato disponibile indica che la persona non è in riunione o in una chiamata e ha l’app desktop attiva per ora. Una volta che si passa a un’app per dispositivi mobili o si mantiene il dispositivo in modalità di sospensione, lo stato cambierà in Assente in Teams.

Impegnato: Non appena sei impegnato in una chiamata o in una riunione, Teams cambierà lo stato in Occupato visualizzando un cerchio rosso. Continuerai a ricevere notifiche se qualcuno ti invia un messaggio.

Non si disturbi: Fai attenzione quando usi lo stato Non disturbare in Teams. Per una volta, Microsoft non cambierà mai automaticamente lo stato in modalità DND. Bloccherà tutti i messaggi e le notifiche fino a quando lo stato DND non cambia in Teams.Stato DND sui computer

Torno subito: Indicato come segno di spunta giallo, Torno subito suggerisce che sei temporaneamente lontano dalla tua scrivania e dovresti essere disponibile a rispondere in un paio di minuti.

appare lontano: Apparire assente significa che non sei concentrato attivamente sull’app Teams. Forse l’applicazione è aperta in background e sei impegnato a fare altre cose sul tuo computer. Continuerai a ricevere messaggi.

Questo è utile quando stai facendo ricerche o stai facendo una presentazione e non vuoi essere disturbato dai colleghi durante queste ore.

Apparire offline: Se non hai effettuato l’accesso all’applicazione Teams sul desktop, l’applicazione mostrerà lo stato Appare offline. Indica che al momento non funziona. Riceverai messaggi da tutte le squadre durante questo periodo.

Ora che sai cosa significa ogni stato di Teams, puoi selezionare uno stato rilevante in base alle tue condizioni e preferenze.

Microsoft ha aggiunto un’altra fantastica funzionalità che automatizza il tuo stato nel software Teams. Ecco come puoi usarlo.

Passo 1: Apri l’app Teams su Windows o Mac, fai clic sul menu Profilo in alto.

Passo 2: Fai clic sul tuo stato attuale e seleziona Durata.Seleziona la durata

Passaggio 3: Seleziona lo stato e imposta la durata dello stato.

Modificare la durata dello stato

Potrebbe non essere disponibile per una settimana. Puoi selezionare Non disturbare e impostare Questa settimana dal menu Ripristina stato in seguito. O forse esci a pranzo per un’ora. Usa il menu Durata e automatizza lo stato.

Al termine della durata, le squadre reimposteranno lo stato su Disponibile.

Collegamento allo stato di Microsoft Teams

Puoi anche usare le scorciatoie da tastiera rapide per impostare lo stato in Microsoft Teams. Premi semplicemente Command + E (su Mac) o Ctrl + E (su Windows) e accedi alla casella di ricerca in alto. Ora usa i comandi seguenti per impostare lo stato in Teams.Scorciatoia per lo stato delle squadre

  • /a disposizione: Cambia il suo stato in Disponibile
  • /occupato: Imposta il tuo stato su Occupato
  • / nd: Attiva lo stato Non disturbare
  • / br: Cambia il suo stato in Torno subito
  • /lontano: Imposta il tuo stato su Assente
  • / disconnesso: Imposta il suo stato su Appare offline

App mobile Microsoft Teams

Se sei in viaggio e hai dimenticato di modificare lo stato dall’app desktop di Teams, puoi farlo con l’app per dispositivi mobili di Teams.

Passo 1: Apri Microsoft Teams su iPhone o Android.

Passo 2: Tocca l’icona del profilo in alto.

Passaggio 3: Tocca lo stato e seleziona un nuovo stato dal menu a discesa.Seleziona lo stato dell'attrezzatura sul cellulare

Seleziona lo stato sul telefono

Imposta uno stato corretto

Se sei occupato o non sei al lavoro dalle impostazioni di casa, è sempre consigliabile impostare uno stato di conseguenza. Dopotutto, non vuoi essere bombardato da tonnellate di messaggi di Teams quando sei impegnato con altre cose.