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I 3 migliori modi per dividere testo o dati in Microsoft Excel

2 de Dicembre de 2021

Quando importi dati o testo in Microsoft Excel, viene visualizzato in un formato diverso. Il formato in cui viene visualizzato il testo o i dati dipende dall’origine dei dati o del testo. Ad esempio, i nomi dei clienti o gli indirizzi dei dipendenti. Per impostazione predefinita, questi dati vengono visualizzati come una stringa continua in una singola cella.

Se ti trovi di fronte a una situazione del genere, Microsoft Excel offre diverse funzioni che puoi utilizzare per dividere tali dati. In questo post, trattiamo alcune delle correzioni che puoi provare.

Utilizzo di Flash Fill

La funzione Flash Fill in Excel ti consente di aggiungere un esempio di come vuoi dividere i dati. Ecco come farlo:

Passo 1: Avvia il file Excel con i dati rilevanti.Come dividere testo o dati in Microsoft Excel passaggio 1

Passo 2: Nel foglio di calcolo di Excel, fornisci un esempio di come vuoi dividere i dati o il testo nella prima cella.Come dividere testo o dati in Microsoft Excel passaggio 2

Passaggio 3: Fare clic sulla cella successiva che si desidera riempire e sulla barra multifunzione fare clic su Dati.Come dividere testo o dati in Microsoft Excel passaggio 3

Passaggio 4: Nel gruppo Strumenti dati, fai clic su Riempimento flash e questo dovrebbe dividere i dati nelle celle rimanenti nella riga selezionata.Come dividere testo o dati in Microsoft Excel passaggio 4

Flash Fill ha alcune limitazioni. Ad esempio, non estrae correttamente i numeri con i decimali. Basta inserire le cifre dopo la virgola. Pertanto, potrebbe essere comunque necessario verificare che la suddivisione dei dati sia stata eseguita manualmente in modo accurato.

Usa la funzione di delimitazione

La funzione di delimitazione è una sequenza di caratteri per specificare i confini tra regioni indipendenti e separate nei flussi di dati. Inoltre, puoi usarlo per separare espressioni matematiche o testo normale in Excel. Alcuni esempi di funzioni di delimitazione in Excel includono virgola, barra, spazio, trattino e due punti.

Ecco come utilizzare la funzione Delimitatore:

Passo 1: Avvia il file Excel con i dati rilevanti.Come dividere testo o dati in Microsoft Excel passaggio 1

Passo 2: Scegli l’elenco di colonne che devi dividere e fai clic su Dati sulla barra multifunzione di Excel.Come dividere testo o dati in Microsoft Excel passaggio 18

Passaggio 3: Fare clic su Testo in colonne e questo dovrebbe aprire una finestra di dialogo chiamata Conversione guidata testo in colonne.Come dividere testo o dati in Microsoft Excel passaggio 5

Passaggio 4: Seleziona Delimitato tra le due opzioni disponibili e fai clic su Avanti.Come dividere testo o dati in Microsoft Excel passaggio 6

Passaggio 5: Nella pagina successiva della Conversione guidata testo in colonne, seleziona il delimitatore di cui hai bisogno per dividere i dati (ad esempio, Tab, Spazio, ecc.) e fai clic su Avanti. Se desideri utilizzare un delimitatore speciale, fai clic su Altro e fornisci il delimitatore nella casella sottostante.

Come dividere testo o dati in Microsoft Excel passaggio 7

Passaggio 6: Nella pagina finale, seleziona il formato dei dati suddivisi e la Destinazione preferita.Come dividere testo o dati in Microsoft Excel passaggio 8

Passaggio 7: Fare clic su Fine e i dati dovrebbero essere divisi in più celle utilizzando il delimitatore specificato.Come dividere testo o dati in Microsoft Excel passaggio 9

Usa Power Query

Power Query consente a un utente di Excel di manipolare le colonne nelle sezioni con l’aiuto di delimitatori. I passaggi seguenti ti mostreranno come utilizzare questo metodo per dividere testo o dati:

Passo 1: Avvia Excel.

Come dividere testo o dati in Microsoft Excel passaggio 1

Passo 2: Vai alla barra multifunzione di Excel e fai clic su Dati.Come dividere testo o dati in Microsoft Excel passaggio 18

Passaggio 3: Fare clic su Ottieni dati.Come dividere testo o dati in Microsoft Excel passaggio 10

Passaggio 4: Seleziona Da file nel primo menu a discesa e Da cartella di lavoro nel secondo menu a discesa e questo dovrebbe avviare Esplora file.Come dividere testo o dati in Microsoft Excel passaggio 11

Passaggio 5: Fare clic sulla cartella di lavoro di Excel con i dati pertinenti e fare clic su Importa.

Passaggio 6: Dovresti vedere una finestra pop-up di navigazione che mostra i fogli di lavoro nella tua cartella di lavoro. Seleziona il foglio di lavoro con i dati rilevanti per vedere un’anteprima.Come dividere testo o dati in Microsoft Excel passaggio 12

Passaggio 7: Selezionare Trasforma per visualizzare l’editor di Power Query.Come dividere testo o dati in Microsoft Excel passaggio 13

Passaggio 8: All’interno del gruppo di testo, seleziona Dividi colonna e, dal menu a discesa, seleziona Per delimitatore.Come dividere testo o dati in Microsoft Excel passaggio 15

Passaggio 9: Nella finestra di dialogo Dividi colonna per delimitatore selezionare il tipo di delimitatore e il punto di divisione, quindi selezionare OK.Come dividere testo o dati in Microsoft Excel passaggio 16

Passaggio 10: Nella scheda Home, fai clic su Chiudi e vedrai un nuovo foglio di lavoro che mostra i dati divisi.Come dividere testo o dati in Microsoft Excel passaggio 17

Importazione di dati in Excel

La suddivisione del testo o dei dati in Microsoft Excel è molto importante se devi pulire manualmente i dati per adattarli al formato di analisi preferito. Oltre a una migliore presentazione, vuoi anche che i tuoi dati abbiano un senso e siano facilmente utilizzabili altrove.

L’utilizzo di uno dei metodi di cui sopra dovrebbe aiutare a ridurre al minimo il tempo impiegato per la pulizia dei dati. Un altro modo per risparmiare tempo e fatica nella pulizia dei dati è importare correttamente i dati in Excel.