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Come convertire i file di Google Docs in PDF su desktop e telefoni

2 de Dicembre de 2021

Google Docs è abbastanza potente da consentirti di creare file oltre a un semplice documento Word. Con l’aiuto dei modelli di Google Documenti, puoi creare un curriculum, una fattura, un volantino, una brochure e altro ancora. Non vuoi condividere tali file nel formato file predefinito di Google Documenti durante la condivisione.

Puoi condividere facilmente tali file di Google Docs in formato PDF di sola lettura. Ecco come convertire i file di Google Docs in PDF su desktop e telefono.

Non sembra professionale quando un curriculum o una brochure di Google Documenti viene condiviso come formato di file predefinito. Invece, dovresti inviarlo come file PDF per una migliore stampa. Google Docs offre uno strumento predefinito per convertire un file esistente in PDF su desktop e dispositivi mobili. Vediamolo in azione.

Converti file di documenti Google in PDF sul desktop

Nell’esempio seguente, abbiamo creato un’offerta di vendita utilizzando un modello di Google Docs di terze parti. Prima di inviarlo a uno dei clienti, lo convertiremo in PDF. Ecco come.

Passo 1: Visita Google Documenti sul Web.

Passo 2: Apri un documento Google esistente o creane uno da zero.

Passaggio 3: Abbiamo aperto un modello di preventivo di vendita esistente. Modificalo con dettagli rilevanti con nomi di articoli, nomi commerciali, date e altro.

Passaggio 4: Dopo aver apportato tutte le modifiche, fare clic su File nella barra dei menu.

Passaggio 5: Seleziona Scarica dal menu File.

Passaggio 6: Scarica il file di Google Docs come documento PDF e verrà salvato nella cartella Download.Salva i documenti di Google come pdf

Ora puoi condividere facilmente i file PDF via e-mail, Slack o Teams, qualunque sia la piattaforma che preferisci.

La capacità di convertire i file di Google Docs non è limitata solo alla versione web. Puoi farlo facilmente dalle app per dispositivi mobili di Google Documenti. Iniziamo con l’app Google Documenti per Android.

App di Google Documenti per Android

Google Docs è disponibile per impostazione predefinita su tutti i telefoni Android. A differenza di altre app, Google Docs utilizza un’interfaccia utente diversa sia su Android che su iPhone. Segui i passaggi seguenti per convertire PDF in Google Documenti.

Passo 1: Apri l’applicazione Google Docs su Android e seleziona un file.

Nell’esempio seguente, abbiamo creato una proposta per sviluppatori software in Google Docs su Android. Ora lo convertiremo in un file PDF.

Passo 2: Tocca il menu a tre punti nell’angolo in alto a destra.

Passaggio 3: Seleziona Condividi ed esporta e tocca Salva con nome.Seleziona più menu

Seleziona condividi ed esporta

Passaggio 4: Scegli il formato PDF dal menu successivo e premi OK in basso.Salva il documento di Google DocumentiSalva documento come pdf

Google Docs convertirà il file in formato PDF e lo salverà su un telefono Android. Il file PDF è ora pronto per essere condiviso con altri.

App Google Documenti su iPhone

Se è iPhone, i passaggi differiscono leggermente da Android. Ecco come puoi creare file PDF dal file di Google Docs su iPhone.

Passo 1: Avvia l’applicazione Google Documenti su iPhone.

Passo 2: Seleziona un file che desideri convertire in PDF su iPhone.

Passaggio 3: Apporta le modifiche e tocca il menu Altro in alto.

Passaggio 4: Seleziona Condividi ed esporta.Documenti Google i Phone 1Condividi ed esporta file di documenti su i Phone

Passaggio 5: Tocca Invia una copia nel menu successivo.

Passaggio 6: Scegli il formato PDF e premi OK in basso.Invia copia in pdf su iphoneSalva il file di Google Docs come pdf sul telefono i

Google Docs convertirà il documento in PDF e aprirà il menu di condivisione. Puoi condividere il file direttamente con altre persone o salvarlo nell’app File sul tuo iPhone.

Modifica i file PDF prima di condividerli

Hai commesso un errore di battitura o vuoi apportare modifiche dell’ultimo minuto al file PDF? Non puoi modificare i file PDF in Google Documenti. Puoi sempre convertire un file PDF in un file Word e aprirlo in Google Docs per le modifiche. Ma richiede tempo e non è una soluzione praticabile.

Puoi optare per un editor PDF su Mac o Windows per apportare le modifiche necessarie. Per la piattaforma Mac, consigliamo l’applicazione PDFexpert. È costruito in modo nativo per la piattaforma Mac, ha tantissime funzioni di modifica e ti consente anche di firmare un file PDF.Pdfexpert per mac

Invia file di Google Documenti come PDF

Google Docs ha uno strumento di conversione PDF integrato su computer desktop e dispositivi mobili. È utile in alcuni tipi di documenti. Vai avanti e converti il ​​file di Google Docs in PDF e inizia a condividerlo con altri.