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Come creare e utilizzare biglietti da visita in Microsoft Outlook

23 de Novembre de 2021

Microsoft Outlook offre molte funzionalità che semplificano la gestione della posta elettronica. Puoi anche personalizzare alcune funzioni di Outlook per trasmettere informazioni ai tuoi contatti. Un esempio è il biglietto da visita elettronico che puoi allegare e inviare rapidamente a qualcuno.Come creare e utilizzare biglietti da visita nell'immagine caratteristica di Outlook

Il biglietto da visita elettronico funziona allo stesso modo delle carte fisiche che forniscono i tuoi dati di contatto ai destinatari previsti. Il biglietto da visita può essere utilizzato come firma e-mail e può essere inserito all’interno di un’e-mail in uscita. Per creare il tuo biglietto da visita personalizzato in Microsoft Outlook, questi sono i passaggi da seguire.

Come creare un biglietto da visita in Microsoft Outlook

La creazione di un biglietto da visita in Outlook garantisce che i destinatari della posta elettronica abbiano sempre a portata di mano le informazioni di contatto. Il biglietto da visita può anche sostituire la tua firma sulle tue e-mail. Quando crei il biglietto da visita, puoi utilizzare le informazioni esistenti in Microsoft Outlook o fornire nuove informazioni. Ecco come farlo:

Passo 1: Avvia Microsoft Outlook.

Passo 2: Sulla barra di navigazione, seleziona Persone.

Nota: Outlook può visualizzare l’icona Persone o digitare Persone a seconda della versione di Outlook con cui stai lavorando.Come creare e utilizzare biglietti da visita in Outlook passaggio 2

Passaggio 3: In alto a sinistra della barra multifunzione, seleziona Nuovo contatto.Come creare e utilizzare biglietti da visita in Outlook passaggio 3

Passaggio 4: Inserisci i tuoi dati (nome completo, indirizzo email, numero di telefono e sede dell’azienda).Come creare e utilizzare biglietti da visita in Outlook passaggio 13

Passaggio 5: Fare doppio clic sul rettangolo che rappresenta il biglietto da visita all’interno del modulo di contatto. Quando lo fai, si apre la casella Modifica biglietto da visita.

Come creare e utilizzare biglietti da visita in Outlook passaggio 4

Passaggio 6: In Design della scheda, fai clic sul menu a discesa accanto a Design.Come creare e utilizzare biglietti da visita in Outlook passaggio 5

Passaggio 7: Seleziona il tuo design preferito dall’elenco.

Nota: Se non vuoi immagini o loghi sul tuo biglietto da visita, puoi selezionare il layout Solo testo.Come creare e utilizzare biglietti da visita in Outlook passaggio 6

Passaggio 8: Per scegliere un colore di sfondo per il biglietto da visita, fai clic sull’icona di vernice accanto a Sfondo e seleziona il colore preferito.Come creare e utilizzare biglietti da visita in Outlook passaggio 7

Passaggio 9: Per inserire un logo o un’immagine sulla scheda, fai clic sull’etichetta Modifica accanto a Immagine.Come creare e utilizzare biglietti da visita in Outlook passaggio 8

Passaggio 10: Per ridimensionare l’immagine sul biglietto da visita, posizionare il cursore nel campo accanto a Area immagine e includere la percentuale preferita.

Nota: Puoi riavviare il processo di creazione del biglietto da visita facendo clic su Reimposta biglietto.Come creare e utilizzare biglietti da visita in Outlook passaggio 9

Passaggio 11: Per allineare l’immagine sul biglietto da visita, seleziona il menu a discesa accanto a Allinea immagine e seleziona l’opzione che preferisci.Come creare e utilizzare biglietti da visita in Outlook passaggio 10

Passaggio 12: Per aggiungere un nuovo campo di contatto, sul biglietto da visita, vai su Campi e seleziona l’etichetta Aggiungi.

Nota: Puoi eliminare un campo selezionandolo e facendo clic su Elimina.

Come creare e utilizzare biglietti da visita in Outlook passaggio 11

Passaggio 13: Dopo aver terminato la formattazione del nuovo biglietto da visita, fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo.Come creare e utilizzare biglietti da visita in Outlook passaggio 12

Passaggio 14: Fare clic su Salva e chiudi per salvare la nuova scheda.Come creare e utilizzare biglietti da visita in Outlook passaggio 14

Dopo aver personalizzato l’aspetto del tuo biglietto da visita, la prossima cosa da fare è inserire il biglietto da visita nella tua email e inviarlo ai tuoi destinatari.

Come inserire un biglietto da visita nella posta in uscita di Outlook

Quando un biglietto da visita viene inserito in un’e-mail in uscita, i suoi destinatari devono solo fare clic con il pulsante destro del mouse sul biglietto da visita per salvare le informazioni nell’elenco dei contatti. Ecco come inserire un biglietto da visita in un’e-mail di Outlook in uscita.

Passo 1: Avvia Outlook, quindi crea una nuova e-mail o seleziona per rispondere a un’e-mail ricevuta in precedenza.Come creare e utilizzare biglietti da visita in Outlook passaggio 15

Passo 2: Sulla barra multifunzione, fare clic su Inserisci.Come creare e utilizzare biglietti da visita in Outlook passaggio 15

Passaggio 3: All’interno del gruppo Includi, fai clic sul menu a discesa in Biglietto da visita.Come creare e utilizzare biglietti da visita in Outlook passaggio 16

Passaggio 4: Seleziona Altri biglietti da visita.Come creare e utilizzare biglietti da visita in Outlook passaggio 17

Passaggio 5: Nella nuova finestra di dialogo, seleziona il menu a discesa accanto a Cerca in e seleziona Contatti.Come creare e utilizzare biglietti da visita in Outlook passaggio 18

Passaggio 6: Scegli il biglietto da visita che devi inserire nell’e-mail e incorporalo facendo clic su OK.Come creare e utilizzare biglietti da visita in Outlook passaggio 19

Ecco fatto, hai appena inserito il tuo biglietto da visita nella tua email di Outlook.

Utilizzo di firme diverse in Microsoft Outlook

Creando un biglietto da visita elettronico, risparmi le spese di creazione di un biglietto fisico e contribuisci a ridurre lo spreco di carta nell’ambiente. Puoi anche inviare nuovamente la carta tutte le volte che vuoi senza preoccuparti che si esaurisca. Sei interessato a scoprire altri modi per personalizzare le tue e-mail di Microsoft Outlook? Puoi utilizzare firme diverse in Microsoft Outlook.