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I 5 migliori strumenti di gestione dei progetti per piccoli team

7 de Settembre de 2021

Gestire progetti e documenti in un piccolo team può essere impegnativo, soprattutto quando si lavora da casa. Fortunatamente, gli strumenti di gestione dei progetti di oggi sono modulari e abbastanza convenienti da raggruppare più visualizzazioni di schede, modelli, integrazione di terze parti, app mobili e altro ancora. La nostra raccolta dei primi cinque strumenti di gestione dei progetti mira ad aiutare i team e le funzioni a funzionare senza intoppi.

A differenza degli strumenti tradizionali, gli strumenti di gestione dei progetti new age incorporano il componente di archiviazione cloud. Ciò significa che dovrai creare un account, dare al team un nome pertinente, invitare membri, scegliere un modello, avviare il progetto e quindi continuare a utilizzare altre funzionalità in base ai requisiti del tuo team.

Esploriamo le nostre opzioni.

1. Fare clic su

L’applicazione ClickUp cerca di replicare il modo in cui opera un’azienda tradizionale, ma con un set moderno di strumenti e soluzioni. Puoi creare uno spazio di lavoro e aggiungervi diverse sezioni come Vendite, Marketing, Contabilità, Produzione e altri reparti.

I modelli svolgono un ruolo importante in qualsiasi strumento di gestione dei progetti. Dopotutto, non vuoi creare un progetto da zero. I modelli velocizzano il processo e consentono di creare una configurazione al volo. ClickUp non delude qui.Clic su

Il software offre un totale di 124 modelli tra cui scegliere. ClickUp funziona perfettamente anche con altre applicazioni di terze parti. Puoi importare dati da software come Basecamp, monday.com, Wrike, Todoist e, naturalmente, Trello e Asana.

La migliore caratteristica di ClickUp è l’integrazione della dashboard. Con una dashboard centralizzata, un amministratore può aggiungere chat, liste di controllo, incorporamenti e integrarsi come widget per creare la propria dashboard.

ClickUp è disponibile su Android, iOS, Windows e Mac. Il prezzo parte da $ 5 per membro al mese.

Visita ClickUp

2. Nozione

Notion funziona meglio come strumento di database personale. Nell’ultimo anno, Notion ha aggiunto nuove funzionalità specificamente orientate alla gestione dei progetti. Se hai meno di cinque membri da gestire nel tuo team, non cercare oltre Notion. La versione gratuita del servizio rimane per un massimo di sei utenti.

La più grande forza di Notion è la sua semplicità. Una lavagna gigante e devi solo trovare un modello di gestione del progetto adatto per iniziare.Nozioni project management

Ti consigliamo vivamente di iniziare con uno dei modelli di gestione dei progetti di Notion. Puoi iniziare con il modello di stile Kanban in Notion. Quando si definisce un’attività, è possibile aggiungere un tag, un membro del team, allegare una foto, aggiungere un commento e altro.

Condividi la pagina Nozione con i membri del team e inizia a gestire i progetti. Notion è disponibile su Windows, Mac, Web, Android e iPhone. Puoi condividere le tue bacheche Notion con un massimo di cinque ospiti. Dopodiché, dovrai sborsare $ 5 per membro al mese.

Visita nozione

3. Alveare

Hive offre una delle migliori e più semplici soluzioni di gestione dei progetti basate sul Web. Al momento della registrazione, Hive chiede i dettagli dell’azienda, il numero di dipendenti, il nome del progetto, le offerte di invitare i membri e l’impostazione del progetto nella schermata principale.casa alveare

Hive è progettato per offrire una soluzione all-in-one. Hive consente la chat di gruppo proprio accanto al pannello principale. Puoi anche allegare file da Google Drive, Dropbox, OneDrive per chattare. Rende l’intero processo perfetto. Non dovrai lasciare il software per altre attività.

Dopo aver aggiunto le attività, puoi toccarlo e aggiungere ulteriori dettagli come descrizione, timer, taggare un membro del team e allegare file. Puoi modificare il layout dello stile Kanban in Gantt, Calendario, Visualizzazione etichetta e Visualizzazione squadra con un solo tocco.Caratteristiche dell'alveare

Hive supporta anche flussi di lavoro automatizzati per semplificare il processo. Il prezzo parte da $ 12 per membro al mese.

Visita l’alveare

4. Tavolo Air

Airtable è un interessante sandwich tra Notion ed Excel. Principalmente, funziona meglio come cervello digitale. Con i modelli di gestione dei progetti di AirTable e le funzionalità di condivisione, i progetti con piccoli team possono essere facilmente gestiti.

Nell’esempio seguente, utilizzeremo il modello di monitoraggio del progetto integrato di Airtable. Tutto in una base Airtable è personalizzabile, inclusa la descrizione. Puoi aggiungere, modificare o eliminare tabelle, campi, record o viste in base alle tue esigenze.Airtable

La visualizzazione griglia dei progetti completati viene filtrata per mostrare i progetti contrassegnati nel campo Completo. Il calendario del progetto mostra una sequenza temporale di tutti i progetti. Puoi passare da una visualizzazione mensile o settimanale.

Gli utenti possono anche creare automazioni personalizzate, inviare un riepilogo settimanale, passare dalla visualizzazione Kanban alla visualizzazione Gantt e altro ancora. Il prezzo parte da $ 10 per membro al mese.

Visita Airtable

5. Wrike

Wrike ha inchiodato l’interfaccia utente con un design pulito. A differenza di AirTable e ClickUp, non ti bombarderanno con tonnellate di opzioni e funzionalità. La galleria dei modelli è piccola rispetto ai suoi rivali, ma dovrebbe rendere disponibile la maggior parte del lavoro.Wrike

Wrike Space è un eccellente complemento. Centralizza la tua dashboard personale e altri modelli. Puoi aggiungere dettagli come la data di scadenza, assegnare membri, allegare file e commenti su ogni attività.

Wrike ti consente di giocare con più visualizzazioni del tabellone. Puoi scegliere tra la visualizzazione Kanban standard, la visualizzazione della sequenza temporale, ecc. Nel complesso, abbiamo scoperto che Wrike è più in linea con Jira per la gestione di progetti complessi. Procedi con il software solo se prevedi di utilizzarlo al massimo delle sue potenzialità.

Visita Wrike

Gestisci i progetti con stile

La gestione dei team remoti può essere difficile, ma gli strumenti di gestione dei progetti possono occuparsi di processi e progetti. Per piccoli team, consigliamo Notion, AirTable e Hive. Man mano che il tuo team cresce, puoi passare a ClickUp e Wrike. Naturalmente, ogni strumento avrà una curva di apprendimento coinvolta, quindi è difficile consigliare di provarli tutti.