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Che cos’è Microsoft Power Automate Desktop e perché ne hai bisogno?

7 de Settembre de 2021

Microsoft ha recentemente annunciato di aver reso Power Automate Desktop completamente gratuito per tutti gli utenti di Windows 10. Quelli di voi che non sanno cosa sia, lo considerano come macro che è possibile utilizzare per automatizzare attività ripetitive. Microsoft lo chiama Robotic Assisted Process Automation, che è possibile utilizzare per creare flussi di lavoro automatizzati che collegano diverse applicazioni desktop e Web in Windows.

Microsoft offre piani Paid Power Automate se hai bisogno di flussi illimitati o aggiungi più utenti al mix, a partire da $ 15 per utente al mese. Esaminiamo prima la versione gratuita e capiamo cos’è Power Automate Desktop, come funziona, perché potrebbe essere necessario e come configurarlo.

Scarica Power Automate Desktop

Che cos’è Power Automate Desktop?

Microsoft ha acquisito Softomotive lo scorso anno e da allora ha lavorato per integrarlo con il suo ecosistema. Il risultato è Power Automate Desktop, ma che cos’è?

Hai usato IFTTT o Zapier prima? In tal caso, sai già cosa aspettarti da Power Automate Desktop. Si tratta di strumenti di automazione che collegano applicazioni web e mobili per creare flussi di lavoro complessi costituiti da attività che vengono eseguite quando vengono soddisfatte determinate condizioni preimpostate. Power Automate Desktop è la versione di Microsoft per Windows e il più grande ecosistema Microsoft e incorpora molte applicazioni e servizi di terze parti.Archivio remoto

Microsoft ha prima creato macro che gli utenti potrebbero utilizzare, ad esempio, per aprire un’applicazione specifica utilizzando una combinazione di tasti. Le macro sono un insieme di istruzioni raggruppate in un’unica istruzione che si espande quando viene avviata per eseguire una determinata attività.

Pensa a Power Automate Desktop come a una versione avanzata di Macro dotata di un’interfaccia drag-and-drop, che semplifica la creazione di flussi di lavoro costituiti da più azioni, ognuna delle quali porta alla successiva. Ciò semplifica l’automazione di attività ripetitive che non richiedono la tua attenzione o tempo, consentendoti di concentrarti su questioni più complesse che richiedono l’intervento e l’attenzione umana.

Come funziona Power Automate Desktop

Passo 1: Scarica la versione gratuita utilizzando il link che abbiamo condiviso sopra. Accedi con il tuo account Microsoft. Usa lo stesso che stai usando sul tuo computer Windows.

Che cos'è Microsoft Power Automate Desktop 1?

Passo 2: Fare clic sul pulsante Nuovo flusso per iniziare il processo una volta effettuato l’accesso.Che cos'è Microsoft Power Automate Desktop 2?

Passaggio 3: Scegli un nome per il tuo flusso o l’app ne genererà uno automaticamente. Fare clic su Crea in basso per continuare.Che cos'è Microsoft Power Automate Desktop 3?

Passaggio 4: Il tuo flusso appena creato si aprirà in una nuova finestra pop-up in cui troverai un elenco di azioni sulla sinistra. Fai doppio clic su qualsiasi categoria di azione per espanderla e troverai più azioni correlate. Manteniamo le cose semplici per il bene di questa guida. Trascina e rilascia Avvia Excel in Excel nella scheda Principale.Che cos'è Microsoft Power Automate Desktop 4?

Passaggio 5: Puoi creare e aprire un nuovo file Excel o aprirne uno esistente. Ne creeremo uno nuovo. Fare clic su Salva.Che cos'è Microsoft Power Automate Desktop 5?

Passaggio 6: Seleziona ora “Scrivi su foglio di calcolo Excel”, digita un messaggio o un valore che desideri inserire e seleziona la riga e la colonna che desideri inserire. Salvare le modifiche.Che cos'è Microsoft Power Automate Desktop 6?

Passaggio 7: Infine, scegli Chiudi Excel. Ecco come dovrebbe essere il tuo flusso di lavoro. Fare clic sul pulsante Riproduci ti aiuterà a testare il tuo flusso di lavoro e ad assicurarti che tutto funzioni come previsto.

Che cos'è Microsoft Power Automate Desktop 7?

Passaggio 8: Se qualcosa va storto, vedrai un messaggio con il numero del sottoflusso per sapere esattamente quale passaggio correggere. Nel nostro caso, era il terzo passaggio e siamo stati in grado di vedere il flusso di lavoro in esecuzione in tempo reale. È stato aperto un nuovo foglio Excel sul desktop, il messaggio è stato scritto nella riga/cella che abbiamo inserito ma il foglio Excel non si è chiuso correttamente.Che cos'è Microsoft Power Automate Desktop 8?

Passaggio 9: Devi essere specifico. Abbiamo chiesto a Power Automate Desktop di salvare il file Excel, ma non siamo riusciti a scegliere un percorso e un nome file. Una volta risolto il problema, tutto ha funzionato, come avrebbe dovuto.Che cos'è Microsoft Power Automate Desktop 9?

Gli utenti possono creare flussi di lavoro lunghi e complicati che coinvolgono più applicazioni e azioni e testarli per garantire che il flusso di lavoro non venga interrotto. Sebbene l’interfaccia utente sia facile da esplorare, la creazione di flussi di lavoro più lunghi in Power Automate Desktop può richiedere del tempo. Ci auguriamo che esperti e altri utenti condividano presto i propri flussi di lavoro sui canali dei social media a beneficio degli altri.

Chi dovrebbe riceverlo?

Tutti dovrebbero prenderlo. Gli utenti Windows possono ora automatizzare varie attività. Estrai immagini da file PDF, copia/elimina/sposta file dopo il completamento del lavoro, usa le condizioni, apri automaticamente una serie di pagine web quando viene confermato un trigger, ecc.

Che cos'è Microsoft Power Automate Desktop 10?

Devi essere creativo e trovare modi per farlo funzionare per te. Ci sono anche opzioni come l’esecuzione di javascript, l’interrogazione di database, la crittografia con AES, FTP e Azure. Microsoft aggiungerà più servizi in futuro man mano che il prodotto cresce e guadagna terreno.Che cos'è Microsoft Power Automate Desktop 11?

Microsoft ha già una crescente libreria di modelli e connettori predefiniti che puoi utilizzare per potenziare le cose sul tuo sito. Accedi per trovarne uno rapidamente. Se non è perfetto, forse puoi modificarlo?

Automatizza o delega

Quello che non puoi automatizzare, dovresti provare a delegare. L’idea è di dedicare del tempo nel tuo programma quotidiano ai problemi essenziali che richiedono la tua competenza. Molte persone sono impegnate tutto il giorno senza ottenere nulla. Stanno perdendo tempo e talenti invece di essere produttivi e contribuire in modo più significativo. Questo è un passo nella giusta direzione. L’automazione è il futuro, che si tratti di software, robot o intelligenza artificiale. Quindi qual è la tua ricetta preferita per il flusso di lavoro di Power Automate Desktop? Condividi con noi nella sezione commenti qui sotto.