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-🔥 I migliori 8 suggerimenti dei team Microsoft per usarlo come un professionista 🔥-

22 de Marzo de 2021

Slack ha cambiato il gioco della messaggistica dal suo debutto nell’agosto 2013. Ha sostituito la posta elettronica per la comunicazione interna per molti team e organizzazioni. Nel frattempo, i team Microsoft hanno superato Slack con oltre 13 milioni di utenti se combinati con il servizio Office 365.

Inoltre, puoi trarre vantaggio dal forte ecosistema Microsoft costruito nel corso degli anni. Se la configurazione dell’ufficio o dell’organizzazione ha un abbonamento a Office 365, la comunicazione e la collaborazione tra i team sono semplici.

Diamo un’occhiata ad alcuni dei migliori suggerimenti e trucchi per gli utenti del team Microsoft per aumentare la loro produttività e usarli come professionisti.

1. Scorciatoie da tastiera

Le scelte rapide da tastiera possono far risparmiare molto tempo, soprattutto quando si usa un’applicazione come Teams. Molto probabilmente, lo usi tutto il giorno per comunicare con i tuoi colleghi. Ci sono solo due scorciatoie che dovresti ricordare come principiante per ora.

  1. / la barra in avanti rivelerà tutti i comandi che puoi dare usando varie scorciatoie da tastiera.
  2. / keys: un elenco di tutte le scorciatoie da tastiera che puoi utilizzare. L’elenco è abbastanza lungo da poter essere condiviso qui. Trova e ricorda quelli che ti sono utili.

Come puoi vedere dallo screenshot, digita queste due scorciatoie nella barra di ricerca in alto per trovare quello che stai cercando.

2. Nome del gruppo

La chat è una caratteristica principale dei team Microsoft, ma la ricerca di una particolare conversazione all’interno di un canale può essere difficile. Puoi risolvere questo problema assegnando al gruppo o alla finestra di chat un nome significativo. Ad esempio, se stai discutendo di una nuova guida sul prodotto A, puoi denominare la finestra di chat Bugs prodotto A. Facilita la ricerca in futuro.

Per fare ciò, fai semplicemente clic sull’icona della matita nella parte superiore della finestra della chat per modificarla, quindi assegnagli un nome. Funziona solo per le chat di gruppo e non per le chat private.

3. Inoltra le email

In GT, usiamo a malapena la posta elettronica e il più delle volte ci affidiamo a Slack per comunicare tra loro. Per noi funziona, ma non significa che puoi eliminare completamente le email. Le email sono qui per restare. Microsoft lo sa ed è per questo che consente agli utenti di inoltrare messaggi di posta elettronica con allegati ai canali del team da qualsiasi dominio di posta elettronica autorizzato.

Non solo, se fai clic su Impostazioni avanzate nella schermata successiva, puoi controllare chi può inviare e-mail, e anche da domini specifici, per ridurre le e-mail non richieste.

4. Crea GIF

Condividere le GIF è divertente, ma crearle lo è ancora di più. Sono contento che i team permettano ai membri di creare le proprie GIF, consentendo loro di essere creativi e ridurre lo stress per bilanciare discussioni serie.

Teams integra Giphy, una popolare destinazione GIF, per condividere la tua grafica con altri membri del team.

5. Bot

L’automazione delle attività ripetitive consente di risparmiare tempo e i robot possono essere utili. I team hanno una serie di robot che puoi utilizzare a tuo vantaggio. Il bot Who è utile per trovare i membri del team in tutta l’organizzazione in base ai loro ruoli e responsabilità. Ad esempio, chi è il principale marketer del prodotto X?

I bot si comportano come membri di una squadra, il che significa che puoi chattare con loro, porre loro domande e loro risponderanno.

Altri bot includono il bot di Calendar per trovare un posto vacante nel tuo programma, nonché i calendari dei membri del team e la pianificazione degli appuntamenti, Polly per la creazione di sondaggi e la raccolta di feedback e YellowAnt per la connessione con oltre 40 app per creare flussi di lavoro Ecco come puoi creare i tuoi bot .

6. Schede

Teams è dotato di una funzionalità unica chiamata Tabs. Puoi dedicare ogni scheda a una singola risorsa, che può essere un video, un sito Web o un’applicazione. Dipende da cosa vuoi ottenere con esso. Penso che sia l’opzione migliore per le applicazioni che desideri utilizzare mentre lavori con i computer.

Le schede semplificano la gestione del flusso di lavoro e impediscono la sovrapposizione di parti importanti del processo. Ad esempio, puoi creare una scheda per Trello in modo che tutti i membri del team possano accedervi facilmente. Basta fare clic sull’icona + per scegliere un’app. Tieni presente che esiste già una scheda di condivisione dei file.

7. Aggiungi ai preferiti

Una caratteristica piccola ma spesso trascurata delle squadre è l’opzione marcatore. Nel caso in cui si riceva un messaggio importante ma si desideri riprenderlo in un secondo momento, è sufficiente contrassegnarlo e seguirlo in un secondo momento.

Fare clic sull’icona del menu accanto al messaggio per farlo.

8. Lettore ad immersione

Qualcuno ha condiviso un documento con te? Invece di leggerlo nella sua interezza, puoi utilizzare l’opzione Immersive Reader per fare due cose. Elimina tutte le distrazioni in modo che sia visibile solo il testo. Facilita la concentrazione sul documento o messaggio.

Puoi anche ascoltare il documento con le parole evidenziate in tempo reale. Un’altra caratteristica interessante è la traduzione. Puoi selezionare un messaggio e tradurlo in più di 60 lingue utilizzando Microsoft Translator.

Lavoro di squadra fino in fondo

Microsoft Teams è uno straordinario strumento di collaborazione e non devi pensarci due volte se stai già lavorando con altri prodotti Microsoft come Office 365. Spero che alcuni dei suggerimenti che abbiamo condiviso sopra ti aiuteranno a essere più produttivo.

Il prossimo: La tua posta in arrivo di Outlook sta andando fuori controllo? Fare clic sul collegamento seguente per informazioni su come utilizzare le regole per gestire Outlook 365.